Zapytanie ofertowe - Modernizacja systemu syren alarmowych
Dobrodzień, 01.06.2026 r.
Nr Spr. OC.271.5.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu dotyczącego przedsięwzięcia: „Modernizacja systemu syren alarmowych”.
Gmina Dobrodzień, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień, zwraca się z zapytaniem ofertowym w związku zamówieniem publicznym w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu, o wartości przekraczającej kwotę 85 000,00 złotych netto i nieprzekraczającej kwoty 170 000,00 złotych netto, którego przedmiotem jest: „Modernizacja systemu syren alarmowych”.
Przy cenie końcowej proszę uwzględnić koszty dostawy wypisanego asortymentu w miejsce wskazane przez zamawiającego, mieszczące się na terenie Miasta Dobrodzień.
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja systemu syren alarmowych osprzętem opisanym w poniższym spisie:
| LP. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Jednostka miary | Ilość |
| Zapytanie dotyczy modernizacji systemu syren alarmowych mieszczących się w czterech lokalizacjach na terenie Gminy Dobrodzień, a dotyczy to adresów: - OSP Dobrodzień, ul. Edyty Stein 4 - OSP Klekotna, ul. Dobrodzieńska 1 - OSP Rzędowice, ul. Leśna 1a - OSP Szemrowice, ul. Strażacka 1
Zakres prac dotyczy dostosowania systemu powiadamiania alarmowego do obecnie panujących standardów na terenie województwa opolskiego; tj. dostarczenie i montaż urządzeń opisanych w zamówieniu oraz zaprogramowanie w celu prawidłowego działania systemu.
Jeśli jest to możliwe wskazane jest wykorzystanie istniejących instalacji w budynkach strażnic OSP, gdzie zamontowane zostać mają systemu syren alarmowych.
W poszczególnych lokalizacjach do realizacji są poszczególne zadania: | |||
| 1 | OSP Dobrodzień Dostawa i montaż:
W celu zabezpieczenia skutecznego działania systemu poza zasilaniem sieciowym 230 V pobieranym z instalacji budynku, konieczne jest posiadanie zasilania awaryjnego, zapewniającego niezależność pracy na min 24 godziny. System powinien być kompatybilny i współgrający systemem działającym na terenie województwa opolskiego.
Ilość głośników w zestawie: minimum 4 sztuki. Moc pojedynczego głośnika: minimum 150 wat. Poziom natężenia dźwięku SPL (Sound Pressure Level), podawany w decybelach (dB) w odległości 30 m od jego źródła: nie mniej niż 109 db. System musi zapewniać działanie – wydawanie alarmów / sygnałów na zasilaniu rezerwowym – nie mniej niż 20 x 3-minutowych alarmów. Budowa urządzeń musi pozwać na wydawanie komunikatów podczas różnorodnych warunków pogodowych oraz być skutecznym na działanie przy temperaturze od -30ºC do +60ºC. | Zestaw | 1 |
|
|
|
|
|
| 2 | OSP Klekotna Dostawa i montaż:
Ilość głośników w zestawie: minimum 4 sztuki. Moc pojedynczego głośnika: minimum 150 wat. Poziom natężenia dźwięku SPL (Sound Pressure Level), podawany System musi zapewniać działanie – wydawanie alarmów / sygnałów na zasilaniu rezerwowym – nie mniej niż 20 x 3-minutowych alarmów. Budowa urządzeń musi pozwać na wydawanie komunikatów podczas różnorodnych warunków pogodowych oraz być skutecznym na działanie przy temperaturze od -30ºC do +60ºC.
| Zestaw | 1 |
| 3 | OSP Rzędowice Dostawa i montaż:
Ilość głośników w zestawie: minimum 4 sztuki. Moc pojedynczego głośnika: minimum 150 wat. Poziom natężenia dźwięku SPL (Sound Pressure Level), podawany System musi zapewniać działanie – wydawanie alarmów / sygnałów na zasilaniu rezerwowym – nie mniej niż 20 x 3-minutowych alarmów. Budowa urządzeń musi pozwać na wydawanie komunikatów podczas różnorodnych warunków pogodowych oraz być skutecznym na działanie przy temperaturze od -30ºC do +60ºC.
| Zestaw | 1 |
| 4 | OSP Szemrowice Dostawa i montaż:
W celu zabezpieczenia skutecznego działania systemu poza zasilaniem sieciowym 230 V pobieranym z instalacji budynku, konieczne jest posiadanie zasilania awaryjnego, zapewniającego niezależność pracy na min 24 godziny. System powinien być kompatybilny i współgrający systemem działającym na terenie województwa opolskiego.
| Zestaw | 1 |
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawach dot. przedmiotu zamówienia jest Robert Wołowczyk (tel. 34 35 75 100 wew. 47, faks: 34 35 75 100 wew. 30 oraz adres e-mail: ).
W związku z przystąpieniem do oferty jest możliwość dokonania wcześniejszej wizji lokalnej pozwalającej na dokładne rozeznanie czynności do wykonania.
2. Termin wykonania zamówienia: do 30.11.2026 r.
3. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) FORMULARZ OFERTOWY wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1);
2) OŚWIADCZENIE DOSTAWCY UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wg załączonego wzoru (Załącznik nr 2);
3) KOSZTORYS OFERTOWY wg załączonego wzoru (Załącznik nr 3).
4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
- cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
- wszelkie upusty bądź rabaty należy uwzględnić w cenie oferty,
- w cenę proponowanej oferty należy wliczyć wartość dostaw wyliczoną w oparciu o dołączony KOSZTORYS OFERTOWY (Załącznik nr 3),
- obowiązujący podatek od towarów i usług.
5. Inne wymagania Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu, zwanego w dalszej części „Urzędem”:
- dostawca sporządzając ofertę nie może samodzielnie dokonywać zmian w stosunku do załączonego KOSZTORYSU OFERTOWEGO (Załącznik nr 3). Prosimy o niepodawanie cen innych materiałów niż wymienione ww. załączniku,
- należy zwrócić szczególną uwagę podczas sporządzania KOSZTORYSU OFERTOWEGO (Załącznik nr 3), stanowiącego integralną część oferty ze względu na fakt, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie miało charakter wynagrodzenia kosztorysowego.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę sporządzoną zgodnie z ww. wymaganiami (na załączonym FORMULARZU OFERTOWYM wraz z OŚWIADCZENIEM DOSTAWCY i KOSZTORYSEM OFERTOWYM) prosimy złożyć w formie pisemnej na adres: Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień, do dnia 16.06.2026 r., z dopiskiem: „Modernizacja systemu syren alarmowych” lub z formie elektronicznej poprzez kwalifikowany podpis elektroniczny i przesłanie na adres email: r.wolowczyk@dobrodzień.pl
7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Urzędu i dostawcy przekazują pisemnie. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną - z niezwłocznym potwierdzeniem faktu zapoznania się z ich treścią, zawsze, jeżeli zażąda tego któraś ze stron.
8. W toku badania i oceny ofert Urząd w razie wątpliwości dotyczących treści złożonych ofert może zażądać od dostawców (w wyznaczonym przez siebie terminie), stosownych wyjaśnień oraz uzupełnienia brakujących lub błędnych dokumentów w ofercie, wymaganych przez Urząd w zapytaniu ofertowym.
9. Urząd może odrzucić ofertę, która nie będzie spełniać możliwie w najszerszym stopniu wymagań opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
10. Z pośród złożonych w wymaganym terminie ofert, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, tj. spełniającą możliwie w najszerszym stopniu wymagania opisane w zapytaniu ofertowym oraz przedstawiająca najniższą cenę.
11. W przypadku uzyskania dwóch identycznych najkorzystniejszych ofert, dostawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert
dodatkowych lub zaproszeni do dodatkowych negocjacji.
12. Dopuszcza się możliwość negocjacji. Jeśli w toku negocjacji inna oferta stanie się najkorzystniejszą, wymagane jest podjęcie negocjacji również z dostawcą składającym pierwotną najkorzystniejszą ofertę.
13. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, chyba, że zajdą okoliczności uzasadniające unieważnienie postępowania, o których mowa w punkcie 15.
14. Po dokonaniu wyboru dostawcy zostanie przekazana informację o wyborze oferty (w formie pisemnej/ elektronicznej) do wszystkich dostawców, którzy przesłali oferty.
15. Urząd może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zajdzie którakolwiek z niżej wymienionych
okoliczności:
a) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Gmina Dobrodzień zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Gmina Dobrodzień może zwiększyć te kwotę do ceny
najkorzystniejszej oferty,
c) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie niniejszego zamówienia nie będzie leżeć w interesie Gminy Dobrodzień, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d) postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą lub uniemożliwiającą zawarcie umowy.
16. Urząd zawiadomi wszystkich dostawców, którzy złożyli oferty w toczącym się postępowaniu, o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, z uzasadnieniem takiej decyzji.
17. Udzielenie niniejszego zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej (na e-mailowe wniesienie przez dostawcę możliwości podpisania umowy drogą elektroniczną tj. podpisem elektronicznym) wg załączonego wzoru (Załącznik nr 4).
18. Wykonane dostawy będą rozliczane kosztorysowo, tzn. na podstawie faktycznie dostarczonego asortymentu zgodnie z kosztorysem ofertowym dostawcy.
z up. Burmistrza
mgr Radosław Kulesza
Zastępca Burmistrza
zapytanie ofertowe - modernizacja systemu alarmowego.pdf (1,96MB)
Załącznik nr. 1 - formularz ofertowy.doc (51,00KB)
Załącznik nr. 2 - oświadczenie dostawcy - modernizacja systemu alarmowego.doc (35,00KB)
Załącznik nr. 3 - kosztorys ofertowy - modernizacja systemu alarmowego.odt (13,26KB)
Załącznik nr. 4 - wzór umowy - modernizacja systemu alarmowego.doc (62,00KB)