Zapytanie ofertowe - Zakup i dostawa mobilnej pompy wysokiej wydajności do wody zanieczyszczonej
Dobrodzień, 01.06.2026 r.
Nr Spr. OC.271.3.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu dotyczącego przedsięwzięcia: „Zakup i dostawa mobilnej pompy wysokiej wydajności do wody zanieczyszczonej”.
Gmina Dobrodzień, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień, zwraca się z zapytaniem ofertowym w związku zamówieniem publicznym w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu, o wartości przekraczającej kwotę 85 000,00 złotych netto i nieprzekraczającej kwoty 170 000,00 złotych netto, którego przedmiotem jest: „Zakup i dostawa mobilnej pompy wysokiej wydajności do wody zanieczyszczonej”.
Przy cenie końcowej proszę uwzględnić koszty dostawy wypisanego asortymentu w miejsce wskazane przez zamawiającego, mieszczące się na terenie Miasta Dobrodzień.
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mobilnej pompy wysokiej wydajności do wody zanieczyszczonej z osprzętem opisanym w poniższym spisie:
| LP. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Jednostka miary | Ilość |
| 1 | Zapytanie dotyczy dostawy pompy wysokiej wydajności umieszczonej na homologowanej przyczepie dwuosiowej wraz z pełnym osprzętem niezbędnym do prawidłowego wykorzystania urządzenia. Pompa powinna zapewniać wydajność maksymalną przynajmniej 4400 l/min (264 m3/godz), maksymalną wysokość podnoszenia przynajmniej 34m, maksymalne podciśnienie zasysania przynajmniej 8 metrów oraz umożliwiać przelot zanieczyszczeń przynajmniej do 50mm. Wymagana wydajność nominalna zgodnie ze świadectwem dopuszczenia przynajmniej 4300 l/min przy 1 bar. Pompa po dopuszczalnym jednokrotnym, początkowym zalaniu samego korpusu, musi być urządzeniem samozasysającym - nie jest wymagane ponowne zalewanie po przerwaniu pompowania lub zapowietrzeniu linii ssawnej. Nie ma konieczności zalewania linii ssawnej. Dopuszczalna jest praca bezobsługowa. Pompa posiadać powinna system smarowania pozwalający na wydłużoną pracę na sucho przy awaryjnych przerwach w dopływie cieczy, a także przy długich rozruchach serwisowych. Pompa wyposażona w wirnik półotwarty oraz otwór rewizyjny pozwalający na łatwy dostęp do inspekcji i czyszczenia wirnika. Urządzenie musi być wyposażone minimum w 3 sztuki złączy ssawnych STORZ w110 oraz dwie nasady tłoczne zakończone złączami STORZ w110. Pompa napędzana silnikiem wysokoprężnym, chłodzonym cieczą, zgodnym z normą emisji spalin Stage 5. Zbiornik paliwa o pojemności nie mniej niż 100 litrów z korkiem zamykanym na klucz. Akumulator powinien być osłonięty pokrywą Przyczepa posiadać musi burty zabezpieczające oraz plandekę, a jej wnętrze musi posiadać odpowiednie przegrody oraz mocowania sprzętu który będzie wraz z nią dostarczony. Na przyczepie powinna znajdować się m.in. zamykana skrzynia na akcesoria ze sklejki wodoodpornej, z metalowymi okuciami o rozmiarze nie mniejszym niż 170x50x50cm Rozmiar przyczepy po wewnętrznej minimum 360x180cm. DMC przyczepy dostosowane do przewożonego urządzenia i akcesoriów. Dyszel przyczepy musi być o regulowanej wysokości sprzęgu - zaczep kulowy oraz oczkowy zamienny dostarczony w komplecie. Przyczepa powinna być wyposażona w hamulec najazdowy, hamulec ręczny, koło manewrowe, koło zapasowe, instalację dwunapięciową 12/24V, światła typu LED. Przyczepa wyposażona w światło ostrzegawcze w kolorze niebieskim umieszczone na dachu w rogu przyczepy podłączone do instalacji przyczepy, zasilane z instalacji samochodu ciągnącego – wtyczka samochodowa 13 pinów. Przyczepa wyposażona w oświetlenie pola pracy dookoła przyczepy (4 punkty LED) oraz 2 punkty wewnątrz przyczepy dla oświetlenia elementów obsługowych zasilane z instalacji motopompy. Oznaczenie/numery operacyjne na plandece zostaną ustalone na etapie wykonania z zamawiającym. Przyczepa zostanie dostarczona z klinami zabezpieczającymi oraz podporami stabilizującymi platformę.
Wyposażenie obowiązkowe dostarczone wraz z pompą wysokiej wydajności, które powinno być transportowane na przyczepie razem z pompą: Smok ssawny szlamowy z szybkozłączem Storz110 – 1 sztuka na każdą nasadę ssawną Wąż ssawny PCV zbrojony 2.5mb (D110mm) 2 x Storz110 – 3 sztuki na każde przyłącze ssawne Zaślepka STORZ110 – na każde przyłącze ssawne i tłoczne Wąż tłoczny 20mb, Storz110, typ strażacki – 20 sztuk Mostek przejazdowy na 2 węże W110 - 2 sztuki Rozdzielacz kulowy 110/2x75 – 2 sztuki Pływak z linką i zatrzaśnikiem – 1 komplet na każde przyłącze ssawne
Wypisany powyżej sprzęt zostanie zamontowany na przyczepie w taki sposób, aby był możliwy dostęp do jego pozyskania. Konieczne jest aby dostarczone wyposażenie / sprzęt był nowy. Gwarancja udzielona na zestaw pompowy: 24 miesiące. W celu potwierdzenia doświadczenia sprzedającego konieczne jest przedstawienie wykazu dostawy minimum 3 pomp przewoźnych wysokiej wydajności posiadającym świadectwo dopuszczenia w ciągu ostatnich 3 lat. Do całego zestawu dostarczona zostanie karta techniczna.
Motopompa powinna posiadać świadectwo dopuszczenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. Nr 143 poz. 1002 z późniejszymi zmianami).Świadectwo dopuszczenia należy dostarczyć najpóźniej przy dostawie urządzenia. | zestaw | 1 |
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawach dot. przedmiotu zamówienia jest Robert Wołowczyk (tel. 34 35 75 100 wew. 47, faks: 34 35 75 100 wew. 30 oraz adres e-mail: r.wolowczyk@dobrodzien.pl).
2. Termin wykonania zamówienia: do 30.11.2026 r.
3. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) FORMULARZ OFERTOWY wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1);
2) OŚWIADCZENIE DOSTAWCY UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wg załączonego wzoru (Załącznik nr 2);
3) KOSZTORYS OFERTOWY wg załączonego wzoru (Załącznik nr 3).
4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
- cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
- wszelkie upusty bądź rabaty należy uwzględnić w cenie oferty,
- w cenę proponowanej oferty należy wliczyć wartość dostaw wyliczoną w oparciu o dołączony KOSZTO-RYS OFERTOWY (Załącznik nr 3),
- obowiązujący podatek od towarów i usług.
5. Inne wymagania Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu, zwanego w dalszej części „Urzędem”:
- dostawca sporządzając ofertę nie może samodzielnie dokonywać zmian w stosunku do załączonego KOSZTORYSU OFERTOWEGO (Załącznik nr 3). Prosimy o niepodawanie cen innych materiałów niż wymienione ww. załączniku,
- należy zwrócić szczególną uwagę podczas sporządzania KOSZTORYSU OFERTOWEGO (Załącznik nr 3), stanowiącego integralną część oferty ze względu na fakt, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie miało charakter wynagrodzenia kosztorysowego.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę sporządzoną zgodnie z ww. wymaganiami (na załączonym FORMULARZU OFERTOWYM wraz z OŚWIADCZENIEM DOSTAWCY i KOSZTORYSEM OFERTOWYM) prosimy złożyć w formie pisemnej na adres: Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień, do dnia 15.06.2026 r., z dopiskiem: „Zakup i dostawa mobilnej pompy wysokiej wydajności do wody zanieczyszczonej” lub z formie elektronicznej poprzez kwalifikowany podpis elektroniczny i przesłanie na adres email: r.wolowczyk@dobrodzień.pl
7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Urzędu i dostawcy przekazują pisemnie. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną - z niezwłocznym potwierdzeniem faktu zapoznania się z ich treścią, zawsze, jeżeli zażąda tego któraś ze stron.
8. W toku badania i oceny ofert Urząd w razie wątpliwości dotyczących treści złożonych ofert może zażądać od dostawców (w wyznaczonym przez siebie terminie), stosownych wyjaśnień oraz uzupełnienia brakujących lub błędnych dokumentów w ofercie, wymaganych przez Urząd w zapytaniu ofertowym.
9. Urząd może odrzucić ofertę, która nie będzie spełniać możliwie w najszerszym stopniu wymagań opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
10. Z pośród złożonych w wymaganym terminie ofert, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, tj. spełniającą możliwie w najszerszym stopniu wymagania opisane w zapytaniu ofertowym oraz przedstawiająca najniższą cenę.
11. W przypadku uzyskania dwóch identycznych najkorzystniejszych ofert, dostawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych lub zaproszeni do dodatkowych negocjacji.
12. Dopuszcza się możliwość negocjacji. Jeśli w toku negocjacji inna oferta stanie się najkorzystniejszą, wymagane jest podjęcie negocjacji również z dostawcą składającym pierwotną najkorzystniejszą ofertę.
13. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, chyba, że zajdą okoliczności uzasadniające unieważnienie postępowania, o których mowa w punkcie 15.
14. Po dokonaniu wyboru dostawcy zostanie przekazana informację o wyborze oferty (w formie pisemnej/ elektronicznej) do wszystkich dostawców, którzy przesłali oferty.
15. Urząd może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zajdzie którakolwiek z niżej wymienionych okoliczności:
a) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Gmina Dobrodzień zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Gmina Dobrodzień może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
c) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie niniejszego zamówienia nie będzie leżeć w interesie Gminy Dobrodzień, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d) postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą lub uniemożliwiającą zawarcie umowy.
16. Urząd zawiadomi wszystkich dostawców, którzy złożyli oferty w toczącym się postępowaniu, o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, z uzasadnieniem takiej decyzji.
17. Udzielenie niniejszego zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej (na e-mailowe wniesienie przez dostawcę możliwości podpisania umowy drogą elektroniczną tj. podpisem elektronicznym) wg załączonego wzoru (Załącznik nr 4).
18. Wykonane dostawy będą rozliczane kosztorysowo, tzn. na podstawie faktycznie dostarczonego asortymentu zgodnie z kosztorysem ofertowym dostawcy.
z up. Burmistrza
mgr Radosław Kulesza
Zastępca Burmistrza
zapytanie ofertowe - pompa wysokiej wydajności.pdf (1,78MB)
Załącznik nr. 1 - formularz ofertowy.doc (51,00KB)
Załącznik nr. 2 - oświadczenie dostawcy - pompa wysokiej wydajności.doc (35,00KB)
Załącznik nr. 3 - kosztorys ofertowy - pompa wysokiej wydajności.odt (10,72KB)
Załącznik nr. 4 - wzór umowy - pompa wysokiej wydajności.doc (62,50KB)
Dobrodzień, 09.06.2026
Nr Spr. OC.271.3.2026
Odpowiedzi na zadane pytania
W zawiązku z prowadzonym przez Urząd Miejski w Dobrodzieniu zapytaniem ofertowym którego przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa mobilnej pompy wysokiej wydajności do wody zanieczyszczonej”, udzielona zostaje odpowiedz na pytania przesłane w dniu 08.06.2026.
Pkt 1
Po konsultacjach z podmiotami odpowiedzialnymi za usuwanie zagrożeń oraz obsługę sprzętu podczas zdarzeń kryzysowych, tj. jednostkami Państwowej Straży Pożarnej oraz Ochotniczej Straży Pożarnej, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie pomp o parametrach niższych niż pierwotnie określone w zapytaniu ofertowym, tj. o wysokości podnoszenia wody wynoszącej minimum 27,5 m oraz zdolności zasysania wody z głębokości minimum 7,5 m.
Pkt 2
Po konsultacjach z podmiotami odpowiedzialnymi za usuwanie zagrożeń oraz obsługę sprzętu podczas zdarzeń kryzysowych, tj. jednostkami Państwowej Straży Pożarnej oraz Ochotniczej Straży Pożarnej, Zamawiający podtrzymuje wymóg, aby dostawca oferowanego sprzętu posiadał doświadczenie w dostarczaniu urządzeń wyposażonych w wymagane świadectwo dopuszczenia CNBOP.
W celu potwierdzenia posiadanego doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu dostaw obejmującego co najmniej 3 pompy przewoźne wysokiej wydajności posiadające świadectwo dopuszczenia CNBOP, zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat.
Pkt 3
Zamawiający podtrzymuje wymóg, aby dostarczona pompa posiadała ważne świadectwo dopuszczenia CNBOP, które zostanie przekazane najpóźniej w dniu dostawy urządzenia, w terminach określonych w zapytaniu ofertowym. Wymóg ten pozostaje również zgodny z postanowieniami określonymi w pkt 2 niniejszych odpowiedzi.
Wprowadzone częściowe odstępstwo od wymagań określonych w zapytaniu ofertowym ma na celu umożliwienie Zamawiającemu pozyskania produktu spełniającego jego oczekiwania użytkowe i eksploatacyjne. Jednocześnie wymaganie posiadania przez oferowane urządzenie świadectwa dopuszczenia CNBOP oraz doświadczenia dostawcy w realizacji dostaw tego typu sprzętu stanowi gwarancję należytej jakości, bezpieczeństwa użytkowania oraz zgodności urządzenia z potrzebami Zamawiającego i podmiotów odpowiedzialnych za jego eksploatację.