Protokół z Komisji Rewizyjnej - 03.11.2025

Protokół

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 03 listopada 2025r.

Posiedzenie rozpoczęto 03-11-2025 o godz.16.00, a zakończono o godz. 18.00 tego samego

dnia.

W posiedzeniu udział wzięli:

1. Marek Miozga
2. Olivia Pruski
3.  Andrzej Sledziona
4.  Henryk Bednarek

oraz zaproszeni goście według listy obecności.

Porządek obrad:

1. Przyjęcie porządku posiedzenia
2. Kontrola wybranych zagadnień z działalności Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu
    i Biblioteki Publicznej.
3. Sprawy różne
4. Zakończenie posiedzenia

 Punkt 1. Przyjęcie porządku posiedzenia

Przewodniczący Komisji dokonał otwarcia posiedzenia Komisji Rewizyjnej. Serdecznie przywitał zebranych radnych, Burmistrza Dobrodzienia, p. Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej Monikę Kabat, główną księgową p. Annę Kandora,
 p. Beatę Bajorską. Następnie odczytał porządek obrad, po czym poddał go pod głosowanie.

Wyniki imienne

Punkt 2. Kontrola wybranych zagadnień z działalności Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej.

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej Monika Kabat przedstawiła komisji wydatki związane z Jubileuszem 650- lecia nadania praw miejskich podczas uroczystości Dni Dobrodzienia 2024.

1. Koszty związane z koncertami:

- zespół TriMoli – umowa zlecenie + opłata ZAiKS

- zabawy taneczne:

• DJ BONEX- faktura VAT+ ZAiKS+ posiłek ( impreza odbyła się
  w piątek)
• Zespół SUNRISE – faktura VAT ( impreza w sobotę)
• Zespół VOYAGER – faktura VAT ( impreza w niedzielę)

Radni zapoznali się z wszystkimi umowami oraz fakturami.

Obchodzone święto miasta jako Dni Dobrodzienia corocznie są zgłaszane jako impreza masowa, dlatego też obowiązują inne wymagania co do organizacji.

2. Jubileuszowy Bieg Rodzinny – 650 metrów – udział brały całe rodziny ( medale + poczęstunek dla wszystkich)
3. Bieg dziecięcy –( medale + poczęstunek) – dla miejsc na podium nagrody w formie bonów oraz pucharów

Radna Olivia Pruski- czy są wskazania aby tylko dzieci z gminy Dobrodzień mogły uczestniczyć w biegu?- odp. udzieliła p. Dyrektor.

Pani Dyrektor wraz z pracownikiem przedstawili radnym wszystkie wydatki związane
z biegiem dziecięcym.

Radna Olivia Pruski- gdzie są zamawiane medale dla biegaczy?- odp. udzieliła p. Dyrektor.

4. Dobrodzieńska Dycha

• Zabezpieczenie medyczne ( karetka +  -patrol pieszy)
• Zabezpieczenie trasy przez strażaków oraz wolontariuszy
• Niezbędne wydanie opinii o biegu – Opolskie Centrum Medyczne
• Koszulki dla biegaczy ( są kupowane za ,,wpisowe”)
• Bony na posiłek oraz napój dla biegaczy oraz wolontariuszy
• Statuetki i medale dla biegaczy ( faktura VAT – firma LUXMAR)
• Zakup wody dla biegaczy
• Zakup wody w galonach na trasę biegu
• Pomiar czasu – firma Zmierzymyczas.pl

5. Konferansjer – umowa zlecenie podczas wszystkich uroczystości w tym okresie ( radni zapoznali się z wydatkami oraz zapisami umowy)

Radny Andrzej Sledziona- czy kwota jest zależna od ilości wpisowego?

Radny Andrzej Sledziona – jaka podczas biegu była opłata za wpisowe oraz czy dla mieszkańców gminy była inna od pozostałych?

Radny Henryk Bednarek- może dla pierwszych dwudziestu biegaczy przyznać medale ,,kute” a dla pozostałych takie jak w ubiegłym roku?

6. Koncert Gwiazdy Wieczoru – zespół Feel – faktura VAT ( radni zapoznali się z umową oraz z fakturą)
7. Animacje dla dzieci – faktura VAT
8. Dmuchańce dla dzieci bezpłatne- faktura VAT
9. Fotobudka - faktura VAT
10. Spektakl dla dzieci - faktura VAT
11. Piana party- faktura VAT

Pani Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej Monika Kabat oraz główna księgowa bardzo szczegółowo omówiły wszystkie wydatki związane z wydarzeniem Dni Dobrodzienia 2024.

Radni mogli zapoznać się z wszystkimi wydatkami oraz umowami aby to wydarzenie mogło się odbyć.

Komisja Rewizyjna po przeprowadzonej kontroli nie wnosi uwag do w/w wydatków.

Punkt 3. Sprawy różne

Na posiedzeniu komisji radni nie zgłosili spraw różnych.

Punkt 4. Zakończenie posiedzenia

W związku z wyczerpaniem porządku Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zakończył posiedzenie.

Protokołowała:
Beata Bajorska

PRZEWODNICZĄCY
Komisji Rewizyjnej
Marek Miozga

PDFProtokół z Komisji Rewizyjnej - 03.11.2025.pdf (358,21KB)