Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Promocji - 16.03.2026

Protokół

z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Promocji, które odbyło się w dniu 16 marca 2026 roku

Obecność na posiedzeniu według załączonej listy obecności.

Obrady rozpoczęto 16-03-2026 o godz. 15:00, a zakończono o godz. 18:00 tego samego dnia.

Posiedzenie komisji odbyło się w Sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu.

W posiedzeniu wzięło udział 11 członków:

1. Gaś Bożena
2. Czellnik Mattheus
3. Chwalczyk Rafał
4. Zając Radosław
5. Miazga Tomasz
6. Miozga Marek
7. Karpinski Damian
8. Sacha Renata
9. Dylong- Bartodziej Sabina
10. Chawełka Zbigniew
11. Tarara Mateusz

Porządek obrad:

1. Przyjęcie porządku posiedzenia.
2. Sprawozdanie z działalności Zespołu Interdyscyplinarnego za 2025 r.
3. Sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za 2025 rok
4. Sprawozdanie z działalności MGOPS w Dobrodzieniu za rok 2025
5. Projekt Uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Dobrodzień do realizacji projektu pn. „Nie-Sami- Dzielni-rozwój usług społecznych oraz wspierających osoby niesamodzielne-IV edycja”
6. Spotkanie z Dyrektorem Zespołu szkolno- przedszkolnego w Gosławicach – przedstawienie  pracy placówki
7. Sprawy różne.
8. Zakończenie posiedzenia.

Punkt 1. Przyjęcie porządku posiedzenia

Przewodnicząca Komisji Oświaty Bożena Gaś serdecznie przywitała p. Burmistrz, Zastępcę Burmistrza, Dyrektora Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej p. Klaudię Tkaczyk oraz p. Beatę Bajorską- protokolant.

Następnie Przewodnicząca Komisji odczytała porządek posiedzenia, pod czym poddała go pod głosowanie.

Głosowanie w sprawie przyjęcia porządku posiedzenia.

Wyniki imienne

Punkt 2. Sprawozdanie z działalności Zespołu Interdyscyplinarnego za 2025 r.

Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przedstawiła radnym sprawozdanie z działalności Zespołu Interdyscyplinarnego za 2025 rok.

Zostało omówione:

- pomoc osobom i rodzinom doświadczającym przemocy lub zagrożonych przemocą;

- prowadzenie na terenie gminy działań profilaktycznych, informacyjnych i edukacyjnych mających na celu eliminowanie zjawiska przemocy domowej;

- doskonalenie kompetencji kadr samorządowych i organizacji pozarządowych w zakresie profilaktyki i przeciwdziałania przemocy domowej;

- współpraca podmiotów na rzecz przeciwdziałania przemocy domowej na terenie gminy;

Wśród 18 rodzin objętych procedurą „Niebieska Karta” w 2025r. realizowano 20 procedur Niebieska karta :

- 3 rodziny korzystały ze wsparcia w codziennym funkcjonowaniu z pomocy asystenta rodziny,

- w 6 -ciu rodzinach osoby wskazane jako stosujące przemoc nadużywały alkoholu, były kierowane do GKRPA w celu uzyskania opinii w przedmiocie uzależnienia,

- 18 rodzin korzystało z pomocy w ramach pracy socjalnej (m.in. pracownicy socjalni wspierali, kierowali do specjalistów, pomagali w przygotowaniach wniosków do sądu m. in o uzyskanie alimentów, informowano o możliwościach uzyskania pomocy prawnej w powiecie i gminie (udostępniano harmonogramy z terminami porad / dane teleadresowe ), pomocy w Punkcie Konsultacyjnym działającym przy UM w Dobrodzieniu ),

- rozpowszechnianie informacji o bezpłatnych poradach o organizowano pomoc praw

- pracownicy socjalni wraz z dzielnicowymi odbywali wizyty w środowisku zamieszkania osób, w których realizowano procedury NK,

- w ramach realizacji procedur NK odbyły się 62 spotkania grup diagnostyczno – pomocowych,

- podczas prac grup diagnostyczno – pomocowych ich członkowie wypełniali 11 NK część „C” oraz 11 NK część „D”,

- występowali 10 razy z wnioskami do Sądu o wgląd w sytuację małoletnich i złożyli 1 wniosek zawiadomienie do prokuratury z art.207 kk,

- podjęto współpracę z Polskim Związkiem Głuchych w Opolu, przedstawiciel organizacji był zaangażowany do współpracy przy realizacji procedury NK – uczestniczył osobiście oraz w formie online podczas posiedzeń grup diagnostyczno pomocowych,

- podjęto współpracę z 7 innymi Zespołami Interdyscyplinarnymi z terenu całej Polski - wspólne realizacje procedur NK – w sytuacji gdy sprawcy przemocy lub osoby doznające przemocy przebywają na terenach innych gmin,

. zakończono procedury NK z uwagi na ustanie przemocy i uzasadnione przypuszczenie o zaprzestaniu dalszego jej stosowania w 7 przypadkach oraz ze względu na brak zasadności podejmowania dalszych działań w 1 przypadku,

- w 3 rodzinach po zakończenia procedury NK przez inny ZI , gdy sprawcy przemocy lub osoby doznające przemocy przebywają na terenie naszej gmin, kontynuowano monitoring.

W dniu 24.10.2025r. Zespół Interdyscyplinarny zorganizował szkolenie dla przedstawicieli podmiotów na terenie gminy, które w ramach swojej działalności pracują w obszarze przeciwdziałania przemocy domowej, przeszkoliło się łącznie 27 osób (członkowie ZI, przedstawiciele OPS, placówek oświatowych, placówek ochrony zdrowia, GKRPA, komisariatu policji) . Szkolenie zostało sfinansowane ze środków GKRPA.

Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 3. Sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za 2025 rok

Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przedstawiła radnym sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za 2025 rok.

Zostało omówione:

- wspieranie rodziny w wypełnianiu funkcji opiekuńczo – wychowawczej

- piecza zastępcza

- zapewnienie bezpieczeństwa socjalnego rodzinie

- realizacja innych zadań dla dobra rodziny przez różne instytucje i organizacje gminy Dobrodzień

- potrzeby związane z realizacją zadań z zakresu wspierania rodziny na rok 2026

Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 4. Sprawozdanie z działalności MGOPS w Dobrodzieniu za rok 2025

Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przedstawiła radnym sprawozdanie z działalności MGOPS w Dobrodzieniu za rok 2025.

Zostało omówione:

- Pomoc społeczna

- Przeciwdziałanie przemocy

- Wspieranie rodziny i system pieczy zastępczej

- Karta Dużej Rodziny i Opolska Karta Rodziny i Seniora

- Realizacja POPŻ na lata 2021 – 2027

- Świadczenia rodzinne

- Świadczenie wychowawcze

- Fundusz alimentacyjny i działania podejmowane względem dłużników alimentacyjnych

- Inne zadania realizowane w Dziale Świadczeń Rodzinnych

- Realizacja zadań w związku z wybuchem wojny na terytorium Ukrainy

- Zasoby kadrowe MGOPS

Najważniejszym zadaniem realizowanym na rzecz klientów Ośrodka jest ich interdyscyplinarne wsparcie, którego celem jest doprowadzenie do usamodzielnienia się oraz wyjścia z systemu pomocy społecznej.

Warunkiem prawidłowej realizacji zadań pomocy społecznej oraz innych obowiązków Ośrodka jest posiadanie zespołu pracowników dysponujących odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. Podejmowane są działania zmierzające do zapewnienia wykwalifikowanej kadry w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu.

Istotnym elementem funkcjonowania Ośrodka jest stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników poprzez udział w szkoleniach. Pozwala to na bieżące śledzenie zmian
w przepisach prawa oraz właściwe wdrażanie nowych zadań realizowanych przez Ośrodek.

W 2025 roku pozyskano środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w wysokości 4 636,00 zł. Dzięki temu siedmiu pracowników mogło skorzystać ze szkoleń finansowanych z tego źródła.

Ponadto w ramach projektu „Nie-Sami-Dzielni – rozwój usług społecznych oraz wspierających osoby niesamodzielne – III edycja” opiekunki uczestniczyły w trzydniowym szkoleniu dotyczącym pracy z osobami starszymi, obejmującym również elementy pierwszej pomocy.

W związku z coraz częstszym występowaniem sytuacji agresywnych wobec pracowników Ośrodka, pracownicy socjalni podczas pracy w terenie korzystają z asysty drugiego pracownika lub funkcjonariuszy Policji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownicy socjalni uczestniczą również w szkoleniach z zakresu bezpieczeństwa osobistego, które powinny odbywać się co najmniej raz na dwa lata.

Wśród szkoleń zrealizowanych w 2025 roku znalazły się również szkolenia dotyczące m.in. przeciwdziałania przemocy domowej, obrony ludności i obrony cywilnej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, systemu e-Doręczeń oraz KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur).

W 2025 roku uruchomiono również bezpłatną pomoc prawną dla mieszkańców gminy Dobrodzień. Usługa ta nie generuje kosztów dla gminy, gdyż samorząd zapewnia jedynie pomieszczenie dla pracownika kancelarii udzielającej porad prawnych. Porady prawne udzielane są w każdy ostatni poniedziałek miesiąca w godzinach od 9.00 do 14.00, po wcześniejszym umówieniu wizyty.

Dla mieszkańców zagrożonych wykluczeniem cyfrowym zorganizowano kurs kompetencji cyfrowych w ramach przedsięwzięcia „Stop wykluczeniu: DIGITAL PEOPLE – OPOLSKIE I WIELKOPOLSKIE”. Podczas trzydniowych zajęć uczestnicy zdobywali podstawowe umiejętności korzystania z usług cyfrowych, w tym wykonywania przelewów bankowych, umawiania wizyt lekarskich poprzez platformę e-pacjent oraz rozpoznawania zagrożeń związanych z oszustwami internetowymi. Szkolenia prowadziła firma PROXIMA. Zajęcia odbyły się w świetlicach w Pludrach

i Myślinie oraz w Domu Kultury w Dobrodzieniu. Projekt został sfinansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy oraz funduszy Unii Europejskiej.

Ze względu na dużą liczbę oraz różnorodność realizowanych zadań konieczne jest zapewnienie odpowiedniego zaplecza kadrowego umożliwiającego prawidłową realizację zarówno dotychczasowych, jak i nowych obowiązków Ośrodka.

Istotnym problemem pozostają również warunki lokalowe. W związku z dużą liczbą dokumentów wytwarzanych przez pracowników MGOPS konieczne jest zapewnienie odpowiedniego zaplecza biurowego, w tym miejsca na składnicę akt. Ośrodek funkcjonuje w obecnych pomieszczeniach od 10 lat, jednak przy aktualnej liczbie realizowanych zadań brakuje miejsca na właściwe przechowywanie dokumentacji. Utrudnia to zarówno przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, jak i sprawną obsługę mieszkańców.

W związku z wdrażaniem nowych rozwiązań informatycznych w administracji publicznej, takich jak EZD – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, e-Doręczenia oraz KSeF (Krajowy System e-Faktur), a także przygotowaniem do realizacji obowiązków związanych z funkcjonowaniem Centralnego Rejestru Umów, konieczne jest dostosowanie organizacji pracy Ośrodka. Wdrożenie tych systemów wymaga nie tylko odpowiedniego oprogramowania, lecz także właściwego zaplecza sprzętowego oraz organizacyjnego, w tym uporządkowanego obiegu dokumentów.

W związku z rosnącą liczbą spraw administracyjnych oraz dokumentów wpływających do Ośrodka zasadne jest również utworzenie stanowiska sekretariatu. Obecnie pracownicy merytoryczni, oprócz realizacji zadań ustawowych, wykonują również liczne czynności administracyjne związane z obsługą korespondencji, rejestracją dokumentów, obsługą interesantów czy organizacją obiegu dokumentów w jednostce. Powoduje to dodatkowe obciążenie pracowników oraz wydłuża czas realizacji zadań merytorycznych.

Utworzenie sekretariatu pozwoliłoby uporządkować i usprawnić obieg dokumentów, zapewnić właściwą rejestrację korespondencji w systemach elektronicznych oraz poprawić dostępność informacji dla mieszkańców. Ma to szczególne znaczenie w kontekście wdrażania nowych systemów informatycznych oraz zwiększającej się liczby zadań realizowanych przez Ośrodek. Wyodrębnienie stanowiska sekretariatu przyczyniłoby się do poprawy organizacji pracy, zwiększenia efektywności funkcjonowania jednostki oraz zapewnienia sprawniejszej obsługi mieszkańców gminy.

W związku z powyższym w najbliższym czasie planowana jest reorganizacja funkcjonowania Ośrodka, która umożliwi jego dalsze działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rosnącymi wymaganiami organizacyjnymi.

Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.

Punkt 5. Projekt Uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Dobrodzień do realizacji projektu pn. „Nie-Sami- Dzielni-rozwój usług społecznych oraz wspierających osoby niesamodzielne - IV edycja”

Przewodnicząca Komisji odczytała projekt uchwały, po czym poddała projekt uchwały pod głosowanie.

Wyniki imienne

Punkt 6. Spotkanie z Dyrektorem Zespołu szkolno- przedszkolnego w Gosławicach – przedstawienie  pracy placówki

Zajęcia w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Gosławicach prowadzone są dwujęzycznie tj. w języku polskim i niemieckim. Nauczanie prowadzimy zgodnie z pedagogiką Marii Montessori.

Przedszkole zapewnia opiekę i edukację dzieciom w wieku przedszkolnym, przygotowując je do dalszej edukacji w szkole podstawowej.

Placówka dysponuje odpowiednią infrastrukturą i kwalifikowanym personelem, co zapewnia dzieciom bezpieczne i edukacyjne środowisko.

Pani Dyrektor Martina Osuchowski oprowadziła radnych po swojej placówce omawiając poszczególne sale lekcyjne. Obecnie do przedszkola uczęszcza 55 dzieci.

Uczniowie w szkole prowadzone są zgodnie z metodą Montessori, realizując podstawę programową. Do szkoły uczęszcza 91 dzieci.

W salach szkolnych jak i przedszkolnych można było zauważyć iż nie ma tam kolorowych ścian, a dzieci korzystają z materiałów sensorycznych aby jak najbardziej ćwiczyć motorykę rączek.

W salach lekcyjnych mogliśmy zauważyć kącik na ,,wypoczynek”, mnóstwo materiałów dydaktycznych.

Następnie zwiedziliśmy salę gimnastyczną, gdzie również szkoła wyposażyła ją w przesuwaną kurtynę aby uwieczniać występy jak na prawdziwych scenach teatru.

Cała placówka oświatowa jest bardzo zadbana, przystosowana do dzieci i młodzieży.

Cała kadra pedagogiczna jest bardzo wysoko wykwalifikowana.

Szkoła może pochwalić się bardzo wysokimi wynikami w nauce oraz zespół szkolny ,,Gosławiki”. W ostatnim czasie zespół był na  tournée po Austrii, gdzie uczniowie cały tydzień prezentowali swoje umiejętności.

Bardzo istotne jest to iż placówka w Gosławicach jest prowadzona przez Stowarzyszenie.

Punkt 7. Sprawy różne.

Radny Radosław Zając- chodnik w przedszkolach w Myślinie- odp. udzieliła p. Burmistrz Dobrodzienia

Radna Sabina Dylong- Bartodziej – ul. Kręta w Szemrowicach – prośba o załatanie dziury – odp. udzielił Zastępca Burmistrza

Radny Mattheus Czellnik- prośba o uprzątnięcie piasku po sezonie zimowym- odp. udzielił Zastępca Burmistrza

Dyskusja nad naprawą chodnika wzdłuż ul. Piastowskiej na odcinku starej leśniczówki – Urząd Miejski)

Burmistrz Dobrodzienia przekazała iż seniorzy gminy Dobrodzień poprosili o montaż dwóch ławek wzdłuż ulicy Oleskiej na odcinku rynek – cmentarz

Radny Mateusz Tarara- skrzyżowanie ul. Piastowska z ul. Pocztową – prośba o naprawę studzienki

Dyskusja nad remontem ulic Lublinieckiej i Piastowskiej

Punkt 8. Zakończenie posiedzenia.

Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Promocji  serdecznie podziękowała Pani Dyrektor za przyjęcie radnych w budynku Zespołu Szkolno- Przedszkolnym oraz zakończyła posiedzenie komisji.

Protokołowała:
Beata Bajorska

PRZEWODNICZĄCA
Komisji Oświaty, Kultury, Sportu,
Zdrowia i Promocji
mgr Bożena Gaś

PDFProtokół z posiedzenia Komisji Oświaty Kultury Sportu Zdrowia i Promocji - 16.03.2026.pdf (1,16MB)