Zarządzenie Nr ORG.120.8.2026

Zarządzenie nr ORG.120.8.2026
Burmistrza Dobrodzienia

z dnia 4 lutego 2026 r.

w sprawie zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu

Na podstawie rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe oraz na podstawie art. 237¹⁵ § 1  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy ( Dz. U. z  2025 r., poz. 277 ) zarządzam co następuje:

§ 1. 

1. Pracownikom Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu, zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe przysługuje refundacja kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

2. Refundacja kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, przysługuje w przypadku użytkowania monitora ekranowego w trakcie pracy, przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

§ 2. 

Refundacja, o której mowa w § 1 ust.2 przysługuje pracownikom na okres ważności badań profilaktycznych, nie częściej niż raz na 3 lata.

§ 3. 

1. Zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych przysługuje pracownikowi w wysokości 600,00zł brutto (słownie: sześćset złotych 00/100 brutto).

2. W przypadku  gdy wartość faktury lub rachunku będzie mniejsza od kwoty wymienionej w §3 ust.1 , to zwrot kosztów przysługuje do wysokości kwoty określonej na fakturze bądź rachunku.

3. Weryfikacja zasadności wniosku następuje na podstawie orzeczenia lekarskiego znajdującego się u pracodawcy.

4. W przypadku pogorszenia się wzroku, który spowoduje konieczność wymiany okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych w okresie wcześniejszym, niż ustalony przez lekarza medycyny pracy termin badań okresowych, pracownik może zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o skierowanie na dodatkowe badania ze wskazaniem wykonania badań okulistycznych oraz o refundację kosztów zakupu nowych okularów oraz szkieł kontaktowych stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

5. Warunkiem uzyskania refundacji kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, w sytuacji, o której mowa w ust.4 tj. przed upływem ważności badań profilaktycznych, jest przedstawienie dokumentu, wydanego w wyniku przeprowadzonych badań w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, potwierdzającej pogorszenie wzroku.

6. Zwrot kosztów zakupu okularów korygujących lub szkieł kontaktowych, o którym mowy w ust. 4 przysługuje pracownikowi  do wysokości całej kwoty.

7. Refundacja kosztów zakupu okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok, następuje na podstawie złożonego do pracodawcy wniosku pracownika o refundację kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, które wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia

§ 4. 

Pracownik, który otrzyma refundację zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych obowiązany jest do korzystania z nich podczas pracy.

§ 5. 

W przypadku zagubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych, których zakup został dofinansowany przez pracodawcę, pracodawca nie ponosi kosztu zakupu nowych okularów lub szkieł kontaktowych.

§ 6. 

Traci moc zarządzenie Nr S.0050.26.2024 Burmistrza Dobrodzienia z dnia 19 lutego 2024 r. w sprawie zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe okularów korygujących wzrok.

§ 7. 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ
mgr Agnieszka Hurnik

PDFZarządzenie Nr ORG.120.8.2026.pdf (438,35KB)

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr ORG.120.8.2026
Burmistrza Dobrodzienia
z dnia 4 lutego 2026 r.

Dobrodzień, dnia.............................

Dane pracownika:

imię i nazwisko pracownika............................

stanowisko......................................................

referat.............................................................

Wniosek o skierowanie na wcześniejsze badanie wzroku

Zwracam się z prośbą o skierowanie mnie na wcześniejsze badania wzroku w celu wydania przez lekarza medycyny pracy lub lekarza okulistę potwierdzenia potrzeby stosowania przeze mnie nowych okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok podczas pracy  przy obsłudze monitora ekranowego. Data kolejnego badania profilaktycznego jest wyznaczona na dzień ....................................., tymczasem aktualnie zauważyłam/em znaczne pogorszenie się jakości mojego widzenia podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

.............................................

(data i podpis wnioskodawcy)

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr ORG.120.8.2026
Burmistrza Dobrodzienia
z dnia 4 lutego 2026 r.

Wniosek
o częściowe pokrycie kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego

Dane dotyczące pracownika:

1. Imię  i Nazwisko: ..............................................................................................................

2. Stanowisko:.......................................................................................................................

3. Referat: ............................................................................................................................

_{Do wniosku dołączam:}

1) _{kopię dokumentu, wydanego w wyniku przeprowadzonych badań w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, potwierdzającego konieczność używania okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, do pracy przy obsłudze monitora ekranowego potwierdzającego pogorszenie wzroku;}

2) _{oryginalną fakturę (rachunek) wystawiony imiennie na pracownika, przez sprzedawcę potwierdzającą zakup okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, do pracy przy obsłudze monitora ekranowego.}

_{..............................................}

_{(data i podpis wnioskodawcy)}

OPINIA PRZEŁOŻONEGO:

........................................................................... jest zatrudniona/y na czas nieokreślony/ określony

                             _{( imię i nazwisko pracownika)}

na stanowisku ..................................................... w referacie ............................................................... i wykonuje pracę przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

...............................................

_{(data i podpis przełożonego)}

Stwierdzono pod względem merytorycznym

.....................................................

_{( data i podpis Sekretarza Gminy )}

Zatwierdzam kwotę .............................. refundacji.

...............................................

_{( data i podpis Burmistrza Dobrodzienia)}