Zarządzenie Nr ORG.0050.200.2025

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr ORG.0050.200.2025
Burmistrza Dobrodzienia z dnia 17 grudnia 2025r.

w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu

Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025r.  poz. 1153) zarządzam, co następuje:

§ 1

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu wprowadzonym zarządzeniem Nr S.0050.254.2024 Burmistrza Dobrodzienia z dnia 17 grudnia 2024r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu, wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 11 ust. 2 pkt 9 otrzymuje brzmienie:

„Inspektor Ochrony Danych – symbol IOD;”;

2. w § 11 ust. 2 pkt 12 otrzymuje brzmienie:

„Samodzielne stanowisko ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i organizacji OSP, – symbol OC;”;

3. § 13 otrzymuje brzmienie:

„Burmistrzowi bezpośrednio podlega: Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik, z-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, referat spraw obywatelskich, referat rozwoju gminy, Inspektor Ochrony Danych, samodzielne stanowisko ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i organizacji OSP, samodzielne stanowisko ds. handlu i usług, samodzielne stanowisko ds. kontroli, pełnomocnik ochrony informacji niejawnych.”;

4. w § 23 po pkt 15 dodaje się pkt 15a, który otrzymuje brzmienie:

„prowadzenie spraw w zakresie BHP:

1. nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. w Urzędzie,
2. przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
3. prowadzenie spraw powypadkowych, rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
4. przeprowadzanie szkoleń bhp (wstępnych, ogólnych i okresowych) z pracownikami urzędu oraz szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej w ramach posiadanych kompetencji,
5. prowadzenie dokumentacji szkoleniowej bhp i ppoż.,
6. współpraca z instytucjami, służbami i strażami w zakresie spraw bhp i ochrony przeciwpożarowej,
7. realizowanie zadań nałożonych przez zwierzchnie służby ochrony przeciwpożarowej,
8. prowadzenie okresowych i doraźnych kontroli pomieszczeń urzędu w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz opracowanie wniosków dla Burmistrza w tym zakresie,
1. uczestniczenie w pracach komisji pożarowo-technicznej,
10. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym utrzymaniem dróg komunikacyjnych służących celom ewakuacji, ich oznakowaniem,
11. sprawowanie nadzoru nad prawidłowością rozmieszczenia, stanem sprawności technicznej i konserwacją sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych,
50. opracowywanie i uaktualnianie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego Urzędu,
1000. nadzór nad terminowością wykonywanych kontroli i przeglądów stanu technicznego budynku Urzędu;”;

5. § 31 otrzymuje brzmienie:

„Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i organizacji OSP należą sprawy:

1. w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej:

1. opracowywanie, uzgadnianie i aktualizowanie dokumentów planistyczno­organizacyjnych oraz koordynacja realizacji przedsięwzięć i procedur w nim zawartych:

• Planu ochrony zabytków,
• Planów ewakuacji (przyjęcia) ludności I,II ,i III stopnia,
• Planu zaopatrzenia w wodę w warunkach szczególnych,

2. przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie działania Systemu Wczesnego Ostrzegania (SWO) Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWA) ludności oraz Systemu Wczesnego Ostrzegania (SWO) na terenie gminy,
3. prowadzenie Bazy OC oraz systematyczne jej uaktualnianie do regulaminu,
4. realizacja planowania operacyjnego i programowania obronnego,
5. przygotowanie systemu obronnego państwa, umożliwiającego mobilizacyjne rozwinięcie Sił Zbrojnych RP,
6. przygotowanie do realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa – gospodarza realizowanych na rzecz wojsk sojuszniczych,
7. przygotowanie do realizacji zadań w zakresie kierowania obroną państwa,
8. przygotowanie do realizacji zadań wynikających ze stanów gotowości obronnej państwa,
1. planowanie i organizowanie świadczeń na rzecz obrony,
10. planowanie i realizacja przedsięwzięć gospodarczo – obronnych,
11. realizacja wyłączenia pracowników z obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na potrzeby organów administracji publicznej i innych jednostek organizacyjnych,
50. planowanie i organizacja szkolenia obronnego,
1000. planowanie i wykonywanie kontroli realizacji zadań obronnych,

2. w zakresie zarządzania kryzysowego:

1. opracowywanie i aktualizacja Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego oraz koordynacja realizacji przedsięwzięć i procedur w nim zawartych,
2. opracowywanie i aktualizacja Planu operacyjnego ochrony przed powodzią dla gminy,
3. koordynowanie z ramienia Urzędu działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem zagrożeń na terenie gminy,
4. planowanie i organizowanie ewakuacji (przyjęcia) ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia,
5. organizowanie, koordynowanie oraz nadzór nad działaniem Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego" (GCZK). Prowadzenie szkoleń oraz instruktaży dla obsady GCZK,
6. współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
7. nadzorowanie funkcjonowania łączności na potrzeby zarządzania kryzysowego,
8. opracowanie dokumentacji oraz organizowanie posiedzeń Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (GZZK),
1. zabezpieczanie środków i materiałów wykorzystywanych w fazie reagowania i odbudowy zarządzania kryzysowego.”

3. w zakresie organizacji OSP:

1. nadzór nad ochroną przeciwpożarową na terenie Gminy,
2. pomoc w zapewnieniu ochotniczym strażom pożarnym pomieszczeń i sprzętu zapewniającego funkcjonowanie tych jednostek,
3. prowadzenie ewidencji jednostek OSP działających na terenie Gminy oraz pojazdów pożarniczych,
4. nadzór nad właściwym gospodarowaniem środkami i majątkiem przekazanym jednostkom OSP,
5. zgłaszanie organom Gminy potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie zapewnienia jednostkom ochotniczym straży pożarnych:

• środków alarmowania i łączności,
• pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu, urządzeń przeciwpożarowych, odzieży specjalnej i umundurowania oraz materiałów niezbędnych do konserwacji, eksploatacji i naprawy,
• środków transportowych do akcji ratowniczych i ćwiczeń,
• zasobów wody do gaszenie pożarów,

6. weryfikowanie wniosków  OSP o wypłatę ekwiwalentu za udział w działaniach ratowniczych i szkoleniach oraz przekazanie do realizacji,
7. współdziałanie z odpowiednimi stanowiskami pracy Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w zakresie remontów strażnic,
8. udział w prowadzonych okresowych inwentaryzacjach sprzętu pożarniczego, umundurowania, paliwa i opału w jednostkach OSP,
1. planowanie budżetu  OSP,
10. współpraca z Państwową Strażą Pożarną w Oleśnie oraz z Oddziałami Związku OSP RP,
11. obsługa Zarządu Oddziału Miejsko-Gminnego Związku OSP RP oraz sprawozdań internetowych OSP,
50. sporządzenie opinii do świadczenia ratowniczego,

4. wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.”;

6. § 36 otrzymuje brzmienie:

„Do zakresu działania Inspektora Ochrony Danych należy:

1. przygotowanie i prowadzenie ewidencji osób biorących udział w przetwarzaniu danych osobowych (list autoryzowanych użytkowników systemu);
2. zapewnienie, by wszyscy użytkownicy stosowali się do obowiązujących procedur;
3. nadzór i doradztwo użytkownikom w zakresie bezpieczeństwa;
4. zapewnienie, aby pracownicy mający dostęp do sytemu posiadali stosowne upoważnienia oraz byli przeszkoleni w zakresie obowiązujących regulacji bezpieczeństwa;
5. zapewnienie aktualizacji obszaru podlegającego nadzorowi;
6. prowadzenie kontroli w zakresie określonym przepisami o ochronie danych osobowych oraz regulacjami wewnętrznymi;
7. podejmowanie odpowiednich działań w przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych w systemach informatycznych lub kartotekach;
8. prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności;
9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.”;

7) załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu otrzymuje  nowe  brzmienie  jak  w  załączniku  do  niniejszego  zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026r.

BURMISTRZ
mgr Agnieszka Hurnik

PDFZarządzenie Nr ORG.0050.200.2025.pdf (660,89KB)