Zapytanie ofertowe - Zakup sprzętu ochrony ludności cz. 2 - Dobrodzień 2025
Dobrodzień, dnia 04.12.2025 r.
Nr Spr. OC.271.4.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu, o wartości przekraczającej kwotę 65 000 złotych i nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, którego przedmiotem jest: „Zakup sprzętu ochrony ludności cz. 2 - Dobrodzień 2025”.
Gmina Dobrodzień, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień, zwraca się z zapytaniem ofertowym w związku zamówieniem publicznym w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu, o wartości przekraczającej kwotę 65 000 złotych i nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, którego przedmiotem jest: „Zakup sprzętu ochrony ludności cz. 2 - Dobrodzień 2025”.
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu będącego na wyposażeniu gminnego magazynu ochrony ludności i obrony cywilnej. Poniższy spis określa przedmiot zamówienia oraz ilość dostarczonego sprzętu:
|
LP. | Nazwa przedmiotu zamówienia |
Jednostka miary |
Ilość
|
| 1. | Zbiornik na wodę pitną o pojemności minimum 5 000 litrów Materiał który zapewnia normy higieniczne, będzie odpowiednio trwały i odporny na uszkodzenia mechaniczne. Odporność temperaturowa pozwalający na użytkowania w skrajnych warunkach klimatycznych. Atest i certyfikaty zapewniające pełne bezpieczeństwo w kontakcie z wodą pitną, zgodność z normami. |
Szt. |
2
|
| 2. | Plandeka zabezpieczająca wykonana z materiału odpornego na materiały takie jak: woda, kurz, promieniowanie UV, niska i wysoka temperatura Wymiary plandeki: 10m x 12m Plandeka powinna posiadać oczka montażowe ułatwiające jej zamocowanie. |
Szt. |
20
|
| 3.
| Worki na piasek (1000 sztuk w zestawie) -10 zestawów po 1000 worków – łącznie 10 000szt worków. |
Szt. |
10
|
| 4. | Nagrzewnica elektryczna o mocy minimum 8 500 watów , posiadająca wbudowany termostat pozwalający zachować stałą temperaturę. Napięcie zasilania 400V / 50 Hz Waga do 10 kg. |
Szt. |
5
|
| 5. | Nagrzewnica elektryczna o mocy minimum 2 500 watów, posiadająca wbudowany termostat pozwalający zachować stałą temperaturę. Napięcie zasilania 230V / 50 Hz Waga do 10 kg. |
Szt. |
5
|
| 6. | Osuszacz powietrza o zasilaniu elektrycznym – 230V / 50 Hz Wydajność urządzenia na poziomie minimum. 85 litrów / dzień Urządzenie wytwarza poziom ciśnienia akustycznego nie większy niż 50db |
Szt. |
5
|
| 7. | Przedłużacz siłowy o długości 40m, zakończony wtykami 32A o klasie IP54, przedłużacz powinien być gumowy umożliwiający łatwe zwinięcie przy różnych warunkach pogodowych, przewody miedziane o przekroju minimum 5x 6mm/2, |
Szt. |
2
|
| 8. | Przedłużacz siłowy o długości 20m, zakończony wtykami 32A o klasie IP54, przedłużacz powinien być gumowy umożliwiający łatwe zwinięcie przy różnych warunkach pogodowych, przewody miedziane o przekroju minimum 5x 6mm/2,
|
Szt. |
3
|
| 9. | Przedłużacz siłowy o długości 10m, zakończony wtykami 32A o klasie IP54, przedłużacz powinien być gumowy umożliwiający łatwe zwinięcie przy różnych warunkach pogodowych, przewody miedziane o przekroju minimum 5x 6mm/2,
|
Szt. |
3 |
| 10. | Przedłużacz siłowy trój fazowy o długości 30m umieszczony na bębnie pozwalającym na jego nawinięcie, przedłużacz powinien być gumowy umożliwiający łatwe zwinięcie przy różnych warunkach pogodowych, przewody miedziane o przekroju minimum 5x 2,5mm/2 Wymagane wtyczki oraz gniazda: Rodzaj wtyczki 16A / 5p 400V Rodzaj gniazd 1x 16A/5p 2x GZ16A |
Szt. |
5 |
| 11. | Przedłużacz jednofazowy o długości 30m umieszczony na bębnie pozwalającym na jego nawinięcie, przedłużacz powinien być gumowy umożliwiający łatwe zwinięcie przy różnych warunkach pogodowych, przewody miedziane o przekroju minimum 3x 2,5mm/2, Posiadający wtyk oraz 4 gniazda zapewniające ochronę w stopniu IP44
|
Szt. |
5
|
| 12. | Przedłużacz jednofazowy o długości 10m, przedłużacz powinien być gumowy umożliwiający łatwe zwinięcie przy różnych warunkach pogodowych, przewody miedziane o przekroju minimum 3 x 2,5mm/2, Posiadający wtyk oraz gniazdo zapewniające ochronę w stopniu min. IP44 |
Szt. |
5
|
| 13. | budowlana na stojaku z naświetlaczem SET gniazda wyjściowe 32A 400V 400V |
Szt. |
1
|
| 14. | Rozdzielnica Budowlana - Zabezpieczona 32A gniazda wyjściowe: 400V 400V 4x230V |
Szt. |
2
|
| 15. | Przedłużacz jednofazowy o długości 10m, przedłużacz powinien być gumowy umożliwiający łatwe zwinięcie przy różnych warunkach pogodowych, przewody miedziane o przekroju minimum 3x 2,5mm/2, Posiadający wtyk oraz listwę bryzgoszczelną (minimum 4 gniazda) zapewniające ochronę w stopniu min. IP44
|
Szt. |
5
|
| 16. | Masz oświetleniowy wykonany w technologii LED – posiadający minimum 2 punkty świetlne – urządzenie w klasie odporności min. IP 54
|
Szt. |
3
|
| 17. |
Power bank – o pojemności 30 000 mAh, fabrycznie nowy, posiadający w zestawie kabel do ładowania urządzenia
|
Szt. |
40
|
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawach dot. przedmiotu zamówienia jest Robert Wołowczyk (tel. 34 35 75 100 wew. 47 oraz adres e-mail: r.wolowczyk@dobrodzien.pl).
2. Termin wykonania zamówienia: do 29.12.2025 r.
3. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) FORMULARZ OFERTOWY wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1 );
2) OŚWIADCZENIE DOSTAWCY UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wg załączonego wzoru (Załącznik nr 2 );
3) KOSZTORYS OFERTOWY wg załączonego wzoru (Załącznik nr 3 ).
4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
- cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
- wszelkie upusty bądź rabaty należy uwzględnić w cenie oferty,
- w cenę proponowanej oferty należy wliczyć wartość dostaw wyliczoną w oparciu o dołączony KOSZTO-RYS OFERTOWY (Załącznik nr 3 )
- obowiązujący podatek od towarów i usług.
5. Inne wymagania Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu, zwanego w dalszej części „Urzędem”:
- dostawca sporządzając ofertę nie może samodzielnie dokonywać zmian w stosunku do załączonego KOSZTORYSU OFERTOWEGO (Załącznik nr 3 ). Prosimy o niepodawanie cen innych materiałów niż wymienione ww. załączniku,
- należy zwrócić szczególną uwagę podczas sporządzania KOSZTORYSU OFERTOWEGO (Załącznik nr 3 ), stanowiącego integralną część oferty ze względu na fakt, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie miało charakter wynagrodzenia kosztorysowego.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę sporządzoną zgodnie z ww. wymaganiami (na załączonym FORMULARZU OFERTOWYM wraz z OŚWIADCZENIEM DOSTAWCY i KOSZTORYSEM OFERTOWYM) prosimy przesłać na adres:
Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień, do dnia 10.12.2025 r. do godziny 10.00, z dopiskiem: „Zakup sprzętu ochrony ludności cz. 2 - Dobrodzień 2025”.
7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Urzędu i dostawcy przekazują pisemnie. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień drogą elektroniczną - z niezwłocznym potwierdzeniem faktu zapoznania się z ich treścią, zawsze, jeżeli zażąda tego któraś ze stron.
8. W toku badania i oceny ofert Urząd w razie wątpliwości dotyczących treści złożonych ofert może zażądać od dostawców (w wyznaczonym przez siebie terminie), stosownych wyjaśnień oraz uzupełnienia brakujących lub błędnych dokumentów w ofercie, wymaganych przez Urząd w zapytaniu ofertowym.
9. Urząd może odrzucić ofertę, która nie będzie spełniać możliwie w najszerszym stopniu wymagań opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
10. Z pośród złożonych w wymaganym terminie ofert, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, tj. spełniającą możliwie w najszerszym stopniu wymagania opisane w zapytaniu ofertowym oraz przedstawiająca najniższą cenę.
11. W przypadku uzyskania dwóch identycznych najkorzystniejszych ofert, dostawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych lub zaproszeni do dodatkowych negocjacji.
12. Dopuszcza się możliwość negocjacji. Jeśli w toku negocjacji inna oferta stanie się najkorzystniejszą, wymagane jest podjęcie negocjacji również z dostawcą składającym pierwotną najkorzystniejszą ofertę.
13. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, chyba, że zajdą okoliczności uzasadniające unieważnienie postępowania, o których mowa w punkcie 15.
14. Po dokonaniu wyboru dostawcy zostanie przekazana informację o wyborze oferty (w formie pisemnej/ elektronicznej) do wszystkich dostawców, którzy przesłali oferty.
15. Urząd może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zajdzie którakolwiek z niżej wymienionych okoliczności:
a) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Gmina Dobrodzień zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Gmina Dobrodzień może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
c) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie niniej-szego zamówienia nie będzie leżeć w interesie Gminy Dobrodzień, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d) postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą lub uniemożliwiającą zawarcie umowy.
16. Urząd zawiadomi wszystkich dostawców, którzy złożyli oferty w toczącym się postępowaniu, o unieważ-nieniu postępowania o udzielenie zamówienia, z uzasadnieniem takiej decyzji.
17. Udzielenie niniejszego zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej wg załączonego wzoru (Załącznik nr 4).
18. Wykonane dostawy będą rozliczane kosztorysowo, tzn. na podstawie faktycznie dostarczonego asorty-mentu zgodnie z kosztorysem ofertowym dostawcy.
BURMISTRZ
mgr Agnieszka Hurnik
Zapytanie ofertowe - SKAN.pdf (1,90MB)
Załącznik Nr 1 - FORMULARZ OFERTOWY.doc (51,00KB)
Załącznik Nr 2 - Oświadczenie dostawcy.doc (33,50KB)
Załącznik Nr 3 - KOSZTORYS OFERTOWY Nr 1.odt (17,73KB)
Załącznik nr 4 - WZÓR UMOWY.pdf (93,10KB)