Zapytanie ofertowe - kuchnia polowa

Dobrodzień, dnia 31.10.2025 r.

Nr Spr. OC.271.3.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu, o wartości przekraczającej kwotę 65 000 złotych i nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, którego przedmiotem jest: „Realizacja zadania inwestycyjnego – Zakup kuchni polowej”

Gmina Dobrodzień, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień, zwraca się z zapytaniem ofertowym w związku zamówieniem publicznym w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu, o wartości przekraczającej kwotę 65 000 złotych i nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, którego przedmiotem jest: „Realizacja zadania inwestycyjnego – Zakup kuchni polowej”

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mobilnej kuchni polowej, która będzie stanowić wyposażenie gminnego magazynu ochrony ludności i obrony cywilnej. 

Poniższy spis określa przedmiot zamówienia:

sobą uprawnioną do kontaktów w sprawach dot. przedmiotu zamówienia jest Robert Wołowczyk  (tel. 34 35 75 100 wew. 47 oraz adres e-mail: ).

2. Termin wykonania zamówienia: do 12.12.2025 r.

3. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1) FORMULARZ OFERTOWY wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1);

2) OŚWIADCZENIE DOSTAWCY UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wg załączonego wzoru (Załącznik nr 2);

3) KOSZTORYS OFERTOWY wg załączonego wzoru (Załącznik nr 3 ).

4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

- cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,

- wszelkie upusty bądź rabaty należy uwzględnić w cenie oferty,

- w cenę proponowanej oferty należy wliczyć wartość dostaw wyliczoną w oparciu o dołączony KOSZTO-RYS OFERTOWY (Załącznik nr 3)

- obowiązujący podatek od towarów i usług.

5. Inne wymagania Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu, zwanego w dalszej części „Urzędem”:

- dostawca sporządzając ofertę nie może samodzielnie dokonywać zmian w stosunku do załączonego KOSZTORYSU OFERTOWEGO (Załącznik nr 3). Prosimy o niepodawanie cen innych towarów niż wymienione ww. załączniku,

- należy zwrócić szczególną uwagę podczas sporządzania KOSZTORYSU OFERTOWEGO (Załącznik nr 3),  stanowiącego integralną część oferty ze względu na fakt, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie miało charakter wynagrodzenia kosztorysowego.

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę sporządzoną zgodnie z ww. wymaganiami (na załączonym FORMULARZU OFERTOWYM wraz z OŚWIADCZENIEM DOSTAWCY i KOSZTORYSEM OFERTOWYM) prosimy przesłać na adres e-mail: - Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień, do dnia 14.11.2025 r. do godziny 10.00, z dopiskiem: „Realizacja zadania inwestycyjnego – Zakup kuchni polowej”

7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Urzędu i dostawcy przekazują pisemnie. Dopuszcza się  przekazywanie  oświadczeń, wniosków, zawiadomień drogą elektroniczną - z niezwłocznym potwierdzeniem faktu zapoznania się z ich treścią, zawsze, jeżeli zażąda tego któraś ze stron.

8. W toku badania i oceny ofert Urząd w razie wątpliwości dotyczących treści złożonych ofert może zażądać od dostawców (w wyznaczonym przez siebie terminie), stosownych wyjaśnień oraz uzupełnienia braku-jących lub błędnych dokumentów w ofercie, wymaganych przez Urząd w zapytaniu ofertowym.

9. Urząd może odrzucić ofertę, która nie będzie spełniać możliwie w najszerszym stopniu wymagań opisa-nych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

10. Z pośród złożonych w wymaganym terminie ofert, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, tj. spełniającą możliwie w najszerszym stopniu wymagania opisane w zapytaniu ofertowym oraz przedstawiająca najniższą cenę.

11. W przypadku uzyskania dwóch identycznych najkorzystniejszych ofert, dostawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych lub zaproszeni do dodatkowych negocjacji.

12. Dopuszcza się możliwość negocjacji. Jeśli w toku negocjacji inna oferta stanie się najkorzystniejszą, wymagane jest podjęcie negocjacji również z dostawcą składającym pierwotną najkorzystniejszą ofertę.

13. Niniejsze  zamówienie  zostanie udzielone dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, chyba, że zajdą okoliczności uzasadniające unieważnienie postępowania, o których mowa w punkcie 15.

14. Po dokonaniu wyboru dostawcy zostanie przekazana informację o wyborze oferty (w formie pisemnej/ elektronicznej) do wszystkich dostawców, którzy przesłali oferty.

15. Urząd może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zajdzie którakolwiek z niżej wymie-nionych okoliczności:

a) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,

b) cena  najkorzystniejszej  oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Gmina Dobrodzień zamierza  przeznaczyć  na  sfinansowanie  zamówienia, chyba że Gmina Dobrodzień może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

c) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie niniejszego zamówienia nie będzie leżeć w interesie Gminy Dobrodzień, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

d) postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą lub uniemożliwiającą zawarcie umowy.

16. Urząd zawiadomi wszystkich dostawców, którzy złożyli oferty w toczącym się postępowaniu, o unieważ-nieniu postępowania o udzielenie zamówienia, z uzasadnieniem takiej decyzji.

17. Udzielenie niniejszego zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej wg załączonego wzoru (Załącznik nr 4).

18. Wykonane dostawy będą rozliczane kosztorysowo, tzn. na podstawie faktycznie dostarczonego asorty-mentu zgodnie z kosztorysem ofertowym dostawcy.

BURMISTRZ
mgr Agnieszka Hurnik

PDFZapytanie ofertowe - skan.pdf (1,55MB)

DOCZałącznik Nr 1 - FORMULARZ OFERTOWY.doc (51,50KB)

DOCZałącznik nr 2 - Oświadczenie dostawcy.doc (34,00KB)

ODTZałącznik Nr 3 - KOSZTORYS OFERTOWY.odt (10,94KB)

PDFWZÓR UMOWY.pdf (106,10KB)