Zarządzenie Nr ORG.0050.85.2025

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr ORG.0050.85.2025

BURMISTRZA DOBRODZIENIA

 z dnia 11 czerwiec 2025 r.

w sprawie nieodpłatnego dostarczania pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej, środków higieny osobistej oraz profilaktycznych napojów

Na podstawie art. 237⁶, art. 237⁷, art. 237⁸ , art. 237⁹ oraz 237¹⁰  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz.277 z późn. zm. ) oraz § 115 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów ( D.U Nr 60 poz. 279 ze zm.) w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów, zarządzam co następuje:

§ 1.

1. Określa się  „Zasady dostarczania pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej, środków higieny osobistej oraz profilaktycznych napojów” w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Pracodawca dostarcza środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wymienionych w tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, zwanej dalej „Tabelą norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej, środków higieny osobistej”.

§ 2.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjno-Samorządowego.

§ 3

Traci moc Zarządzenie Nr S.0050.80.2023 Burmistrza Dobrodzienia z dnia 08.05.2023 r. w sprawie nieodpłatnego dostarczania pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej, środków higieny osobistej oraz profilaktycznych napojów.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.07 2025 r.

BURMISTRZ
mgr Agnieszka Hurnik

PDFZarządzenie Nr ORG.0050.85.2025.pdf (684,47KB)

Załącznik nr 1

ZASADY DOSTARCZANIA PRACOWNIKOM ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ, ODZIEŻY ROBOCZEJ, ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ ORAZ PROFILAKTYCZNYCH NAPOJÓW W URZĘDZIE MIEJSKIM W DOBRODZIENIU

1. Stanowiska pracy oraz zakres wyposażenia pracowników na nich zatrudnionych w środki ochrony indywidualnej, odzież roboczą oraz środki higieny osobistej określa załącznik nr 2 zwany dalej „Tabelą norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej, środków higieny osobistej”.

2. Pracownik używa przydzielony mu środek ochrony indywidualnej do czasu utraty przez ten środek własności ochronnych. Środek, którego termin przydatności do użytku, określony został przez producenta minął, uważa się za nieprzydatny do użytkowania, czyli taki, który utracił już właściwości ochronne.

3. Okresy używalności odzieży i obuwia roboczego określa „Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej, środków higieny osobistej”. Okres używalności liczony jest od dnia wydania pracownikowi asortymentu.

4. Przydzielone środki ochrony indywidualnej powinny spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności, a odzież i obuwie robocze – wymagania określone w Polskich Normach.

5. Pracownik jest zobowiązany użytkować przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze zgodnie z przeznaczeniem oraz dbać o ich dobry stan.

6. Pracodawca zapewnia, aby przydzielone środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze pasowały rozmiarami do pracownika oraz posiadały właściwości ochronne i użytkowe poprzez ich pranie, konserwację, naprawę, odpylenie i odkażanie. Nie dotyczy to odzieży osobistej i obuwia, które pracownik pierze i konserwuje we własnym zakresie.

W przypadku prania odzieży roboczej przez pracownika, ustala się następujący ekwiwalent pieniężny za wykonywanie powyższych czynności:

7. Kierownik Referatu Organizacyjno-Samorządowego lub Sekretarz Gminy w porozumieniu i za zgodą podległych pracowników, mogą dopuścić do używania przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego. Po ustaleniu przez pracowników rodzaju odzieży i obuwia własnego, które oni będą używać w zamian za przydzielone przez pracodawcę, pracownik Referatu Organizacyjno-Samorządowego sporządza stosowny wykaz w celu naliczenia ekwiwalentu.

8. Pracownik Referatu Organizacyjno-Samorządowego wydaje pracownikom zakupioną odzież ochronną i środki ochrony indywidualnej. Dodatkowo nadzoruje prowadzenie osobno dla każdego pracownika ewidencji odzieży ochronnej i środków ochrony indywidualnej oraz wylicza i prowadzi dla każdego pracownika osobno ewidencję wypłacanego ekwiwalentu.

9. Wypłata ekwiwalentu odbywa się do 10-go dnia każdego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia – płatność nastąpi na koniec miesiąca i jest każdorazowo pomniejszana za każdy dzień nieobecności w pracy  proporcjonalnie do przepracowanych dni w miesiącu. W przypadku rozwiązania umowy o pracę lub jej wygaśnięcia, ekwiwalent wypłaca się razem z wypłatą innych należności.

10. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy lub zmianie stanowiska pracy pracownik jest zobowiązany zwrócić w terminie 7 dni przydzielone rzeczy pracodawcy, jeżeli okres ich użyteczności nie minął z wyjątkiem niżej wymienionej odzieży roboczej i obuwia roboczego, które przechodzą na własność pracownika  tj.:

• obuwia ( trzewików, butów gumowych)
• fartucha ( fartucha drelichowego) 

Nie dotyczy to sytuacji, w których następuje zawarcie następnej umowy w ciągu 7 dni.

11. Odzież i obuwie robocze po upływie okresu ich używalności przechodzi na własność pracownika.

12. Pracodawca może przydzielić pracownikowi używane środki ochrony osobistej lub odzież roboczą, jeżeli rzeczy te zachowały właściwości ochronne i użytkowe, są czyste i zdezynfekowane w stopniu odpowiadającym wymaganiom higieniczno-sanitarnym. Nie dotyczy to obuwia i odzieży osobistej. Okres używania odzieży używanej pracodawca ustala po dokonaniu jej przeglądu.

13. W przypadku utraty przydatności odzieży lub obuwia roboczego do użycia przed upływem okresu ich używalności ustalonej w „Tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej, środków higieny osobistej”, pracownikowi przysługuje następny, nowy egzemplarz po zwrocie używanego ( uszkodzonego, zużytego ). O przydatności, bądź nieprzydatności zwróconej odzieży lub obuwia roboczego, a także o stopniu zużycia zwróconej pracodawcy odzieży postanawia pracownik Referatu Organizacyjno-Samorządowego.

14. Pracownik ma obowiązek zgłosić swojemu przełożonemu niesprawność środka ochrony indywidualnej lub podejrzenie utraty sprawności i zwrócić ten środek pracodawcy. Niedopuszczalne jest używanie niesprawnej odzieży czy obuwia roboczego.

15. W przypadku konieczności czasowego wyłączenia przydzielonego środka ochrony indywidualnej, odzieży lub obuwia roboczego z używania przez pracownika w związku  np. z jego praniem, naprawą, odpylaniem czy odkażaniem, pracownikowi przysługuje drugi egzemplarz. Przydział drugiego egzemplarza i jego używanie odbywa się na takich samych zasadach i w tym samym trybie jak przy wydawaniu pierwszego egzemplarza. Okresy używalności odzieży i obuwia roboczego jednego i drugiego egzemplarza ulegają 2-krotnemu przedłużeniu ze względu na ich przemienne używanie.

16. Wydawana pracownikom odzież, obuwie robocze czy też środki ochrony indywidualnej,  podlegają ewidencji w imiennych „ Kartotekach przydziału odzieży roboczej, ochronnej i środków ochrony indywidualnej”. Przyjęcie tych rzeczy potwierdza pracownik podpisem w jego „Kartotece”. Zwrot rzeczy jest potwierdzany w jego „Kartotece” przez osobę przyjmującą podpisem "zwrot".

17. Pracownik Referatu Organizacyjno-Samorządowego zakupuje i wydaje pracownikom profilaktyczne napoje na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28°C.

18. Określenia warunków uzasadniających zapewnienie napojów dokonuje zawsze pracownik Referatu Organizacyjno-Samorządowego w porozumieniu z Sekretarzem.

19. Dokonywanie zmian w powyższych zasadach winno odbywać się po konsultacji z przedstawicielem pracowników lub na jego wniosek.

………………………………….                                                 ……………………………………..

( Przedstawiciel pracowników)                                                                        ( Pracodawca )

Załącznik nr 2

TABELA

NORM PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ, ODZIEŻY ROBOCZEJ, ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ