Protokół z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji - 05.02.2025

Protokół

z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji, które odbyło się w dniu 05 lutego 2025 roku.

Posiedzenie rozpoczęto 05-02-2025 o godz.15.30, a zakończono o godz. 16.30 tego samego dnia.

W posiedzeniu udział wzięli:

1. Sabina Dylong-Bartodziej
2. Klaudia Pawełczyk- Zając
3. Andrzej Sledziona

oraz zaproszeni goście według listy obecności.

Porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku posiedzenia
2. Rozpatrzenie petycji mieszkańców sołectwa Makowczyce
3. Sprawy różne
4. Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji Skarg, Wniosków i Petycji z dnia 22 listopada 2024 roku.
5. Zakończenie posiedzenia

Punkt 1. Przyjęcie porządku posiedzenia

Przewodnicząca Komisji przywitała radnych, Burmistrza Dobrodzienia, Zastępcę Burmistrza, Dyrektora ZGKiM- Dariusza Popandę, Beatę Bajorską- protokolant oraz pracownika merytorycznego- Krzysztofa Stupińskiego. Następnie przedstawiła porządek posiedzenia Komisji i poddała go pod głosowanie.

Wyniki imienne

Punkt 2. Rozpatrzenie petycji mieszkańców sołectwa Makowczyce

Wiceprzewodnicząca Komisji odczytała treść wniesionej petycji:

My, niżej podpisani mieszkańcy miejscowości Makowczyce, zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie kwestii zamknięcia lokalu socjalnego zlokalizowanego przy ulicy Głównej 1 w Makowczycach. Nasza inicjatywa wynika z szeregu poważnych problemów, które znacząco wpływają na jakość życia lokalnej społeczności, bezpieczeństwo publiczne oraz porządek W naszej okolicy.

Główne przyczyny naszego wniosku:

1.Zaniedbania w zakresie utrzymania czystości i estetyki otoczenia

Teren wokół lokalu socjalnego jest systematycznie zaśmiecany, a brak regularnych działań porządkowych doprowadza do obniżenia standardów sanitarnych. Stan ten jest nie tylko uciążliwy dla mieszkańców, ale także stwarza potencjalne zagrożenie zdrowotne, negatywnie wpływając na komfort życia w najbliższej okolicy.

2.Zagrożenie dla spójności społecznej

Brak skutecznego nadzoru nad zachowaniem lokatorów lokalu socjalnego prowadzi do nieporozumień i konfliktów wśród jego mieszkańców. Istnieje obawa, że funkcjonowanie tego lokalu sprzyja wzrostowi napięć społecznych i obniża ogólną jakość życia w sąsiedztwie.

3.Pogorszenie poczucia bezpieczeństwa

W okolicy lokalu socjalnego często dochodzi do interwencji służb porządkowych, a alkohol jest tam regularnie nadużywany. Zauważalne są również przypadki nieodpowiedniego zachowania mieszkańców, takie jak publiczne oddawanie moczu czy chodzenie po terenie posesji w nieodpowiednim ubiorze, co powoduje dyskomfort wśród mieszkańców i poczucie zagrożenia.

4.Zły stan techniczny oraz wizerunkowy budynku

Stan techniczny budynku lokalu socjalnego nie spełnia standardów bezpiecznego i godnego zamieszkania. Zaniedbania techniczne mogą również prowadzić do dalszych problemów, co dodatkowo obniża jakość życia zarówno lokatorów, jak i ich sąsiadów. Ponadto, zaniedbany wygląd budynku, zlokalizowanego w centralnej części wsi, istotnie psuje estetykę miejscowości, co dodatkowo obniża ogólną, jakość życia mieszkańców i negatywnie oddziałuje na wizerunek Makowczyc. Pragniemy zauważyć iż lokal socjalny zlokalizowany jest w bezpośrednim sąsiedztwie odrestaurowanego, zabytkowego budynku straży pożarnej z 1928 r.

Wnioski mieszkańców:

W związku z powyższym, apelujemy do władz gminy o:

1. Zamknięcie lokalu socjalnego przy ulicy Głównej I w a owczy najkrótszym terminie, celem rozwiązania problemów wpływających na dobrostan mieszkańców.

2. Przeniesienie lokatorów do alternatywnych lokalizacji, które lepiej odpowiadałyby na ich potrzeby, zapewniając jednocześnie odpowiedni nadzór nad ich funkcjonowaniem oraz przestrzeganie zasad porządku publicznego,

3. Podjęcie działań mających na celu poprawę nadzoru nad istniejącymi i przyszłymi lokalami socjalnymi na terenie gminy, aby zapewnić bezpieczeństwo i poszanowanie norm współżycia społecznego.

4.Rozpatrzenie kwestii przyszłościowego zagospodarowania budynku przy ulicy Głównej I w Makowczycach, z przeznaczeniem które będzie gwarancją jego odpowiedniego wpasowania się w standardy otoczenia, obok placu zabaw, zabytkowej remizy oraz pośród społeczności Sołectwa Makowczyce dla której dobrostan jego mieszkańców jest priorytetem. W przeszłości obiekt ten pełnił funkcję społecznoedukacyjną, jego degradacja do obecnego stanu jest niedopuszczalna i urągająca jego historii oraz niezgodna z intencjami właściciela gruntu który podarował ten teren jako działkę pod budynek służący lokalnej społeczności i jej dobrostanowi.

5.Uwzględnienie naszych wniosków w związku z rozpoczęta w 2024 rok budową placu zabaw, aby zapewnić bezpieczeństwo i komfort dzieci oraz sprawujących nad nimi opiekę, z dala od potencjalnych zagrożeń wynikających z sąsiedztwa lokalu socjalnego.

Mamy nadzieję, że powyższe wnioski zostaną uwzględnione w procesie decyzyjnym, w trosce o dobro mieszkańców Makowczyc.

Przewodnicząca Komisji oddała głos mieszkańcowi.

Pan Marek poinformował wszystkich zebranych na posiedzeniu komisji, iż od ostatniego posiedzenia sytuacja się pogorszyła. Mieszkańcy podczas sezonu grzewczego palą stare kanapy, meble co strasznie zanieczyszcza powietrze. Opał, który używają aby ,,przetrzymać” sezon zimowy dostarczają im mieszkańcy naszej gminy. Dla tych mieszkańców jest to wygoda, a dla najbliższego sąsiedztwa niestety jest to bardzo uciążliwe.

Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej zapewnił, że pracownicy zakładu raz na kwartał będą porządkowali teren wokół budynku mieszkalnego, przy którym buduje się plac zabaw.

Dyskusja…….

Burmistrz Dobrodzienia zapewniła przedstawiciela mieszkańców, że gmina postara się w najbliższym czasie zapewnić inne lokale socjalne aby mieszkańcy zostali przesiedleni w inne miejsca.

Z strony gminy zostało również zapewnione, że nie planuje się kolejnych przydziałów mieszkań socjalnych w miejscowości Makowczyce, przy ul. Głównej 1.

Następnie Wiceprzewodnicząca Komisji odczytała projekt uchwały wraz z uzasadnieniem o treści:

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

(Dz.U.z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) oraz art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o

petycjach (Dz.U. z 2018 r. poz. 870 z poźn. zm.) Rada Miejska w Dobrodzieniu uchwala, co następuje:

§1.Postanawia się uznać za bezzasadną petycję mieszkańców sołectwa Makowczyce dotyczącą likwidacji lokali socjalnych znajdujących się w budynku usytuowanym w miejscowości Makowczyce przy ul. Głównej 1.

§2.Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Rady Miejskiej zobowiązując go do powiadomienia wnoszących petycję o sposobie jej załatwienia.

§3.Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Petycją z dnia 09 września 2024r. mieszkańcy sołectwa Makowczyce wystąpili w szczególności o zamknięcie lokalu socjalnego przy ul. Głównej 1 w Makowczycach w możliwie najkrótszym terminie celem rozwiązania problemów wpływających na dobrostan mieszkańców, przeniesienie lokatorów do alternatywnych lokalizacji, które lepiej odpowiadałaby na ich potrzeby, zapewniając jednocześnie odpowiedni nadzór nad ich funkcjonowaniem oraz przestrzeganiem zasad porządku publicznego, podjęcie działań mających na celu poprawę nadzoru istniejącymi i przyszłymi lokalami socjalnymi na terenie gminy, aby zapewnić bezpieczeństwo i poszanowanie norm współżycia społecznego, rozpatrzenie kwestii przyszłościowego zagospodarowania budynku przy ulicy Głównej 1 w Makowczycach z przeznaczeniem które będzie gwarancją jego odpowiedniego wpasowania się w standardy otoczenia, obok placu zabaw, zabytkowej remizy oraz pośród społeczności Sołectwa Makowczyce dla której dobrostan jego mieszkańców jest priorytetem.

Jako główne przyczyny złożonej petycji wskazano zaniedbania w zakresie utrzymania czystości i estetyki otoczenia, zagrożenie dla spójności społecznej, pogorszenie poczucia bezpieczeństwa oraz zły stan techniczny oraz wizerunkowy budynku.

Uchwałą Nr IX/57/2024 Rady Miejskiej w Dobrodzieniu przedłużono termin rozpatrzenia petycji do dnia 28 lutego 2025r.

Petycja była przedmiotem postępowania wyjaśniającego Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miejskiej w Dobrodzieniu.

Komisja Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miejskiej w Dobrodzieniu ustaliła po zapoznaniu się ze stanowiskiem Burmistrza Dobrodzienia, Dyrektora Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Dobrodzieniu, iż na chwilę obecną ni jest  możliwe zamknięcie (likwidacja) lokali socjalnych usytuowanych w Makowczycach w budynku przy ul. Głównej 1 ze względu na brak alternatywnych lokali w mieszkaniowym zasobie Gminy Dobrodzień mogących spełniać funkcję lokalu socjalnego. Należy podkreślić, iż zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2023r. poz.725) tworzenie warunków do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej należy do zadań własnych gminy. Gmina, na zasadach i w przypadkach określonych w ustawie zapewnia lokale w ramach najmu socjalnego i lokale zamienne, a także zaspakaja potrzeby mieszkaniowe gospodarstw domowych o niskich dochodach. Powyższe oznacza, iż Gmina Dobrodzień ma obowiązek ustawowy na zasadach i w przypadkach określonych w ustawie zapewnienia lokali w ramach najmu socjalnego i nie ma możliwości przekazania tego zadania innym podmiotom.

Nadto Komisja Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miejskiej w Dobrodzieniu ustaliła, że administratorem budynku położonego w Makowczycach przy ul. Głównej 1 jest Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Dobrodzieniu. Zakład dokonuje okresowych kontroli stanu czystości i porządku otoczenia w/w budynku i wszelkie zauważone w tym zakresie nieprawidłowości są na bieżąco usuwane. W przypadku zauważonych nieprawidłowości przez mieszkańców należy pisemnie informować administratora budynku tj. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Dobrodzieniu. Jak do tej pory w tej sprawie nie wpłynęły do Zakładu pisemne zgłoszenia od mieszkańców.

W kwestii ewentualnego podejmowania w przyszłości decyzji w sprawie zmiany sposobu zagospodarowania budynku przy ulicy Głównej 1w  Makowczycach zdaniem Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miejskiej w Dobrodzieniu władze gminy powinny rozważyć zapewnienie przeznaczenia, które będzie gwarancją jego odpowiedniego wpasowania się w standardy otoczenia tj. sąsiedztwa placu zabaw oraz  zabytkowej remizy.

Rada Miejska w Dobrodzieniu przyjmuje ustalenia i argumentację Komisji Skarg, Wniosków i Petycji jako własne i postanawia rozstrzygnąć petycję jak w sentencji uchwały.

Punkt 3. Sprawy różne

Spraw różnych nie zgłoszono.

Punkt 4. Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji Skarg, Wniosków i Petycji z dnia 22 listopada 2024 roku.

Przewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie projekt protokołu z posiedzenia komisji z dnia 22 listopada 2024 roku.

Wyniki imienne

Punkt 5. Zakończenie posiedzenia

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodnicząca Komisji Skarg, Wniosków i Petycji zakończyła posiedzenie.

Protokołowała:
Beata Bajorska

PRZEWODNICZĄCA
Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
Sabina Dylong-Bartodziej

PDFProtokół z 05.02.2025.pdf (854,43KB)