- Menu BIP
- URZĄD MIEJSKI
- Zgłoszenia zewnętrzne
Zgłoszenia zewnętrzne
Urząd Miejski w Dobrodzieniu realizuje zadania związane z ochroną sygnalistów
w zakresie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych
Informacje dla sygnalistów
1) Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego:
- w postaci papierowej z dopiskiem umieszczonym na kopercie „SYGNALISTA - ZGŁOSZENIE”, na adres do korespondencji: Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień;
- w postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej:
2) Warunki objęcia sygnalisty ochroną:
Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
3) Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, w tym wymagany sposób wyjaśnienia informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub przedstawienia dodatkowych informacji:
Działania następcze podejmowane są wobec każdego zgłoszenia zewnętrznego przyjętego do rozpatrzenia. Działania następcze obejmują fazy:
- wstępnej oceny zgłoszenia, w celu przygotowana postępowania wyjaśniającego,
- postępowania wyjaśniającego, którego celem jest ustalenie stanu faktycznego i ocena prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu,
- dalszych działań następczych, które mają na celu przeciwdziałanie skutkom i przyczynom naruszeniu prawa lub obniżenie ryzyka naruszenia prawa.
Burmistrz Dobrodzienia może zwrócić się do sygnalisty, na podany przez niego adres do kontaktu, o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w jego posiadaniu. Jeżeli sygnalista sprzeciwia się przesłaniu żądanych wyjaśnień lub dodatkowych informacji lub ich przesłanie może zagrozić ochronie poufności jego tożsamości, Burmistrz Dobrodzienia odstępuje od żądania wyjaśnień lub dodatkowych informacji.
4) Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji:
Informacja zwrotna przekazywana jest sygnaliście przez Burmistrza Dobrodzienia w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia przedmiotowego zgłoszenia.
Burmistrz Dobrodzienia nie realizuje obowiązków informacyjnych wobec sygnalisty, jeżeli nie jest znany jego adres do kontaktu. Informacja zwrotna zawiera informacje o poddaniu zgłoszenia wstępnej weryfikacji. W szczególności informacje dotyczące:
- spełnienia przez zgłoszenie wymagań ustawy o ochronie sygnalistów dotyczące zgłoszeń zewnętrznych i w związku z tym przyjęciu zgłoszenia do rozpatrzenia,
- spełnienia wymagań ustawy o ochronie sygnalistów dotyczących zgłoszeń zewnętrznych, i przekazaniu zgłoszenia do organu właściwego do jego rozpatrzenia,
- niespełnienia wymagań ustawy o ochronie sygnalistów dotyczących zgłoszeń zewnętrznych i poinformowaniu, że sprawa będąca przedmiotem zgłoszenia może zostać rozpatrzona w trybie odrębnym,
- braku podjęcia działań następczych ze względu na to, iż sprawa która jest przedmiotem zgłoszenia nie zawiera istotnych nowych informacji na temat naruszeń prawa w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem zewnętrznym.
5) Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych:
Dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty. W przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie, dane osobowe sygnalisty podlegają ujawnieniu. Przed dokonaniem ujawnienia danych sygnalisty właściwy organ publiczny lub sąd powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych, chyba że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu. Burmistrz Dobrodzienia po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania zastępczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane, w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
6) Zasady przetwarzania danych osobowych, określa klauzula informacyjna stanowiąca załącznik do informacji.
7) charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym: kary porządkowe i dyscyplinarne określone w Kodeksie Pracy, przygotowanie zawiadomienia do organów ścigania, jeśli zachodzą przesłanki określone w art. 304 Kodeksu Postępowania Karnego.
8) środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępność poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego:
Na żądanie sygnalisty Burmistrz wyda w terminie miesiąca od jego otrzymania, zaświadczenie potwierdzające, że sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi przewidzianej w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
W przypadku podjęcia wobec sygnalisty działań odwetowych, sygnalista ma prawo do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia.
9) Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności zgodnie z art. 16 ustawy o ochronie sygnalistów:
Dokonanie zgłoszenia zewnętrznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych przepisami prawa, w szczególności zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem, że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego
10) Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:
Adres Biura RPO w Warszawie, Aleja Solidarności 77, 00 - 090 Warszawa, Telefon centrali (+ 48 22) 55 17 700
BURMISTRZ
mgr Agnieszka Hurnik