Zarządzenie Nr S.0050.204.2024

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr S.0050.204.2024
Burmistrza Dobrodzienia z dnia 24 września 2024r.

w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu  i  Biblioteki Publicznej  w Dobrodzieniu oraz określenie regulaminu pracy Komisji Konkursowej.

           Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024r.  poz. 609 z późn. zm.) oraz art. 16 ust 1 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024r. poz. 87) zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Ogłasza się konkurs na stanowisko  Dyrektora Gminnego  Ośrodka  Kultury, Sportu  i Biblioteki Publicznej w Dobrodzieniu.

2. Treść ogłoszenia  o  konkursie  na  stanowisko Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu  i  Biblioteki Publicznej  w   Dobrodzieniu  stanowi  załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Ogłoszenie o konkursie zostanie umieszczone:

1.  w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu;
2. na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu;
3. na tablicy informacyjnej Gminnego  Ośrodka Kultury, Sportu  i  Biblioteki Publicznej w Dobrodzieniu.

§ 2

Określa się Regulamin konkursu na stanowisko Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu  i Biblioteki Publicznej  w  Dobrodzieniu stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia,

§ 3

Powołanie Komisji Konkursowej nastąpi odrębnym zarządzeniem.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

BURMISTRZ
mgr Agnieszka Hurnik

Zarządzenie Nr S.0050.204.2024 (PDF | 2,62MB)

                                                                                                        Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr  S.0050.204.2024

                                                                                                        Burmistrza Dobrodzienia z dnia  24 września 2024r.

BURMISTRZ DOBRODZIENIA OGŁASZA KONKURS

NA  STANOWISKO DYREKTORA

GMINNEGO OŚRODKA KULTURY,

SPORTU I BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ  W DOBRODZIENIU

Miejsce wykonywania pracy: Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i  Biblioteka Publiczna, Pl. Wolności 24, 46-380 Dobrodzień

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Dyrektora powołuje się na czas określony 5 lat.

1. Wymagania kwalifikacyjne:

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku dyrektora;
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. brak orzeczenia kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środków publicznych o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
6. wykształcenie wyższe;
7. nieposzlakowana opinia;
8. co najmniej 5 - letni staż pracy, w tym 3-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym;
9. znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy z dnia 25  października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy.

2. Wymagania dodatkowe:

1. staż pracy w podmiotach z dziedziny  kultury, lub biblioteki, lub sportu;
2. doświadczenie w organizowaniu wydarzeń w szczególności imprez plenerowych (kulturalnych, sportowych), koncertów, festiwali, pozostałych projektów artystycznych oraz imprez o charakterze masowym w myśl ustawy o  bezpieczeństwie imprez masowych;
3. znajomość zagadnień i doświadczenie w zakresie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych, w tym funduszy z Unii Europejskiej;
4. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi oraz zdolności menadżerskie, odporność na stres, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych, kreatywność, dyspozycyjność;
5. doświadczenie w zarządzaniu finansami, w tym w szczególności finansami publicznymi;
6. doświadczenie we współpracy ze stowarzyszeniami;
7. prawo jazdy kat. B;
8. znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. kierowanie działalnością instytucji i reprezentowanie jej na zewnątrz;
2. zarządzanie całokształtem działalnością instytucji oraz zapewnienie ochrony jej mienia,
3. organizowanie i kierowanie pracą merytoryczną i administracyjną instytucji;
4. przedstawienie władzom gminy Dobrodzień oraz właściwym instytucjom rocznych planów i sprawozdań merytorycznych oraz finansowych, a także propozycji inwestycyjnych;
5. wydawanie regulaminów, instytucji i zarządzeń wewnętrznych;
6. sprawowanie nadzoru nad kontrolą wewnętrzną;
7. współpraca z instytucjami i placówkami kulturalnymi, z jednostkami oświatowymi, sekcjami i klubami sportowymi, organizacjami pozarządowymi, lokalnymi twórcami, zespołami amatorskimi i artystycznymi oraz mieszkańcami gminy Dobrodzień;
8. współpraca ze stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy Dobrodzień, w tym ze stowarzyszeniami mniejszości narodowych i etnicznych oraz  z  miastami partnerskimi gminy Dobrodzień;
9. pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania;
10. zarządzanie posiadanymi obiektami i urządzeniami oraz ich efektywna eksploatacja dla potrzeb kultury, sportu, rekreacji i czytelnictwa.

III. Oferty składane przez kandydatów na stanowisko dyrektora muszą zawierać:

1.  List motywacyjny zawierający uzasadnienie przystąpienia do konkursu na stanowisko dyrektora wraz z danymi kontaktowymi (adres do korespondencji, adres email oraz nr telefonu).
2. CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej.
3. Pisemną koncepcję funkcjonowania Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej w Dobrodzieniu obejmującą w szczególności:

1. przedstawienie koncepcji organizacyjnej funkcjonowania instytucji, w  tym zagadnień związanych z zatrudnieniem, efektywnością pracy i  wynagradzaniem pracowników;
2. określenie rozwoju instytucji w kontekście pozyskania szerokiego grona odbiorców, w tym przygotowania młodego pokolenia do uczestnictwa w kulturze, sporcie, czytelnictwie;
3. określenie mocnych i słabych stron instytucji, które wpłyną na potencjalne możliwości jej rozwoju;
4. koncepcja pozyskiwania środków na funkcjonowanie instytucji ze źródeł innych niż dotacja organizatora.

4. Kserokopie dyplomów i świadectw dokumentujących posiadane wykształcenie, umiejętności, staż pracy, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
5. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelska polskiego.
7. Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym.
8. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie o niekaralności  za  przestępstwo  popełnione  umyślnie  ścigane z  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10. Oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych, związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r.  o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
11. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych wraz z zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko dyrektora.

Załączniki odnośnie pkt 5-11 do pobrania zamieszczone są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu

(www.bip.dobrodzien.pl).

Do oferty mogą być dołączone referencje, rekomendacje, opinie.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV, oświadczenia, w tym zgoda na przetwarzanie danych osobowych, muszą być własnoręcznie podpisane.

4. Informacje o sposobie i terminie składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem  „Konkurs na stanowisko Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej w Dobrodzieniu” w terminie do  15 października 2024r. w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu lub przesłać na adres: Urząd Miejski w Dobrodzieniu, Pl. Wolności 1, 46 ‑ 380 Dobrodzień.

Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu. Oferty, które wpłyną do urzędu po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

5.  Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

Klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w konkursie na stanowisko Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej  w Dobrodzieniu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady  (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) – dalej „Rozporządzenie” informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Dobrodzienia z siedzibą w Dobrodzieniu (46-380), Pl. Wolności 1.
2. Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z  Inspektorem Ochrony Danych  można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem: tel. 791 050 012.
3.  Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej w Dobrodzieniu, zgodnie z ustawą z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawą Kodeks pracy oraz przepisami wykonawczymi do tych ustaw, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia (w przypadku danych pozostałych danych, które nie są wymagane w procesie rekrutacji).
4. Dane osobowe nie będą udostępnianie podmiotom innym, niż uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym dane zostały powierzone do przetwarzania.
5. Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w konkursie. Podanie niezbędnych danych jest wymogiem ustawowym. Inne dane osobowe podane przez Panią/Pana są podawane dobrowolnie.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez względu na zgodność z prawem przetwarzania, (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019r., poz. 553 z późn. zm.), rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r., Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).
8. W przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu Pani/Pana danych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

6.  Inne niezbędne informacje:

1. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego Burmistrz Dobrodzienia powoła Komisję Konkursową odrębnym zarządzeniem.
2. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:

1. I etap:

Otwarcie i analiza złożonych ofert pod względem formalnym bez udziału kandydatów,

2. II etap

Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymagania formalne oraz ocena autorskiej koncepcji funkcjonowania instytucji, przedstawionej przez kandydatów.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

3. Kandydaci na stanowisko dyrektora mogą zapoznać z informacjami na temat funkcjonowania obecnej instytucji kultury tj. Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej w Dobrodzieniu na stronie www.goksibpdobrodzien.pl, a  także na stronie Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu www.dobrodzien.pl .
4. Wszelkie informacje na temat warunków konkursu będą udzielane w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu, Pl. Wolności 1, 46-380 Dobrodzień (tel. 343575100 w. 38). Sprawę prowadzi Sekretarz Gminy-Waldemar Krafczyk.
5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.dobrodzien.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu przy Pl. Wolności 1.

Kandydat wyłoniony w drodze Konkursu, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany będzie do podpisania umowy określającej warunki organizacyjno-finansowe działalności instytucji kultury tj. Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej w Dobrodzieniu oraz program jej działania; a także przedłożyć wymagane prawem dokumenty konieczne do zatrudnienia, w tym informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023r. poz. 1939) oraz zaświadczenie lekarskie, potwierdzające brak przeciwskazań zdrowotnych – zdolności do wykonywania pracy na stanowisku dyrektora.

                                                                                                        Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr  S.0050.204 .2024

                                                                                                        Burmistrza Dobrodzienia z dnia  24 września  2024r.

REGULAMIN  KONKURSU

NA STANOWISKO DYREKTORA GMINNEGO OŚRODKA

KULTURY, SPORTU  I  BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W DOBRODZIENIU.

Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej w Dobrodzieniu oraz  tryb pracy Komisji Konkursowej powołanej do przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej w Dobrodzieniu.

§ 1.

1. Komisję konkursową powołuje zarządzeniem Burmistrz Dobrodzienia i wyznacza przewodniczącego komisji oraz ustala jej   5 -osobowy skład.
2. Pracami komisji konkursowej kieruje przewodniczący, który w szczególności:

1. czuwa nad wykonaniem zadań komisji;
2. reprezentuje komisję na zewnątrz;
3. ustala porządek obrad komisji, zwołuje jej posiedzenie i przewodniczy obradom;
4. zawiadamia pisemnie lub telefonicznie członków Komisji Konkursowej o  terminie i miejscu posiedzenia komisji oraz kandydatów o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.

3. Członkiem komisji nie może być osoba przystępująca do konkursu albo będąca małżonkiem takiej osoby lub jej krewnym albo powinowatym, albo pozostająca wobec niej w takim stosunku prawnym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej  bezstronności.
4. Jeżeli okoliczności, o których mowa w pkt 3, zostaną ujawnione po powołaniu komisji, niezwłocznie wyznacza do składu komisji inną osobę.

§ 2.

1. Konkurs odbywa się dwuetapowo: etap I: otwarcie i analiza ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych, etap II: rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymagania formalne oraz ocena autorskiej koncepcji funkcjonowania instytucji. Przed rozpoczęciem prac komisji przewodniczący zapoznaje członków komisji z regulaminem konkursu. W pracach komisji nie mogą uczestniczyć osoby nie będące jej członkami.
2. Komisja rozpatrzy złożone oferty oraz przeprowadzi postępowanie konkursowe w miarę możliwości w ciągu 10 dni roboczych od upływu składania ofert.

§ 3.

Etap pierwszy.

1. Przewodniczący odbiera złożone oferty i sprawdza czy są nienaruszone.
2. Po otwarciu ofert Przewodniczący stwierdza bezstronność członków komisji zgodnie § 1. ust 3.
3. Komisja może działać w niepełnym składzie, ale nie mniejszym niż 2/3 składu osobowego.
4. Członkowie komisji zapoznają się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, oceniają złożone dokumenty pod względem wymogów formalnych oraz czy z dokumentów wynika, że kandydat spełnia niezbędne wymagania kwalifikacyjne określone w ogłoszeniu.
5. Oferty złożone po terminie, oferty nie zawierające wszystkich dokumentów oraz oferty z których wynika, że kandydat nie spełnia niezbędnych wymagań kwalifikacyjnych podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie zostają dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego.
6. Postępowanie konkursowe przeprowadza się także w przypadku zgłoszenia się jednego kandydata.
7. W pierwszym etapie nie uczestniczą kandydaci.
8. Przewodniczący komisji informuje kandydatów o dopuszczeniu albo nie dopuszczeniu do dalszego postępowania konkursowego.

§ 4.

Etap drugi.

1. W drugim etapie Komisja przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w porządku alfabetycznym wg nazwisk kandydatów.
2.  Kandydat przedstawia autorską koncepcję organizacyjną funkcjonowania Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Biblioteki Publicznej w Dobrodzieniu.
3. Członkowie komisji zadają pytania pod kątem wymagań określonych w ogłoszeniu i treści oferty kandydata.
4. Po zakończeniu prezentacji i udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania, członkowie Komisji przystępują do procedury tajnego głosowania. Każdy dysponuje jednym głosem.
5. Komisja rekomenduje (wybiera) kandydata, który uzyskał największa ilość głosów „za”. W przypadku, gdy taką samą największą ilość głosów „za” otrzymało dwóch kandydatów lub więcej kandydatów, Komisja przystępuje do drugiego głosowania, które może być poprzedzone dyskusją członków komisji nad kandydaturami uczestniczącymi w drugim głosowaniu. Do drugiej tury głosowania dopuszcza się jedynie kandydatów, którzy uzyskali w pierwszej turze głosowania taką samą największą liczbę oddanych głosów. Za wybranego uważa się kandydata, który w drugiej turze otrzymał najwięcej głosów „za”. W razie takiej samej liczbie głosów, oddanej w drugiej turze na kandydata, decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
6. W przypadku stwierdzenia, że żaden z kandydatów nie spełnia wymogów konkursu, Komisja może zwrócić się do Burmistrza Dobrodzienia o ponowne ogłoszenie konkursu.
7. Przewodniczący Komisji niezwłocznie zawiadamia Burmistrza Dobrodzienia o wynikach konkursu.
8. Ogłoszenie wyników konkursu następuje po zakończeniu głosowania przez odczytanie.
9. Informacja o wyniku konkursu zostaje opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu.

§ 5.

1. Z prac komisji i przebiegu głosowania sporządza się protokół, który bezpośrednio po zakończeniu pracy podpisują wszyscy jej członkowie obecni na posiedzeniu. Do protokołu dołącza się karty do głosowania.
2. Członków komisji obowiązuje zachowanie tajemnicy służbowej dotyczącej prac komisji.
3. Członkowie komisji mogą wnosić do protokołu zastrzeżenia co do prac komisji, które zostaną wpisane do protokołu i wyjaśnione przed jego podpisaniem przez wszystkich członków komisji.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje komisja w głosowaniu jawnym, a w przypadku równej liczby głosów przewodniczący komisji.
5. Przewodniczący komisji niezwłocznie po zakończeniu konkursu przekazuje protokół wraz z dokumentacją Burmistrzowi.
6. Dokumenty złożone przez aplikantów, którzy nie zostali wyłonieni na kandydata na dyrektora można odebrać osobiście po uprzednim zawiadomieniu.
7. Komisja konkursowa rozwiązuje się po rozstrzygnięciu konkursu.
8. Obsługę techniczną komisji konkursowej zapewnia referat organizacyjno-samorządowy Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu.