Zarządzenie Nr S.0050.89.2024

Zarządzenie Nr S.0050.89.2024
Burmistrza Dobrodzienia

z dnia 26 kwietnia 2024 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu przekazania do korzystania radnym Rady Miejskiej w Dobrodzieniu służbowych tabletów.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2024.poz. 609) Burmistrz Dobrodzienia zarządza, co następuje:

§ 1. Ustala się „Regulamin przekazania radnym Rady Miejskiej w Dobrodzieniu służbowych tabletów” w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3. Traci moc zarządzenie Nr S.0050.148.2018 Burmistrza Dobrodzienia z dnia 21 listopada 2018 roku w sprawie użyczenia radnym Rady Miejskiej w Dobrodzieniu tabletów do użytku służbowego.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

BURMISTRZ
dr Andrzej Jasiński

Zarządzenie Nr S.0050.89.2024 (PDF | 1,06MB)

Załącznik do zarządzenia Nr S.0050.89.2024
Burmistrza Dobrodzienia
z dnia 26 kwietnia 2024 r.

Regulamin przekazania do korzystania radnym Rady Miejskiej w Dobrodzieniu służbowych tabletów.

§ 1. Służbowe tablety stanowiące własność Gminy Dobrodzień przyznawane są radnym Rady Miejskiej w Dobrodzieniu w celu zapewnienia im dostępu do dokumentów związanych z pracami Rady i jej komisji oraz dostępu do systemu obsługującego pracę Rady i jej komisji.

§ 2.1. Służbowy tablet zwany dalej tabletem, przyznawany jest radnemu Rady Miejskiej w Dobrodzieniu na okres sprawowania mandatu radnego. Tablet przekazuje się radnemu z obowiązkiem zwrotu.

2. Przekazanie tabletu następuje po podpisaniu umowy użyczenia, której wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu, oraz protokołu przekazania, którego wzór określa załącznik nr 2 do Regulaminu.

3. Merytoryczną obsługę związaną z przekazaniem, obsługą i z korzystaniem z tabletu sprawuje pracownik Biura Rady Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu.

§ 3. 1. Tablet może mieć zainstalowane wyłącznie oprogramowanie, na które licencję posiada Gmina Dobrodzień.

2. Czynności instalowania i aktualizowania oprogramowania oraz obsługę serwisową wykonuje pracownik ds. obsługi systemu informatycznego Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu.

§ 4. 1. Zwrot tabletu następuje po wygaśnięciu mandatu radnego lub uszkodzeniu tabletu w sposób uniemożliwiający korzystanie z tabletu zgodnie z celem jego przekazania.

2. Przyjęcie zwracanego tabletu dokonuje się w formie protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym opisuje się stan zwracanego tabletu, którego wzór określa załącznik nr 3 do Regulaminu.

3. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia tabletu, fakt ten wraz z opisem uszkodzenia odnotowuje się w protokole zwrotu.

4. Radny ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkodę powstałą w tablecie, jeżeli powstała ona z jego winy.

5. Radny zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uszkodzeń lub wad tabletu lub nieprawidłowości w jego pracy, lub fakt utraty tabletu.

§ 5. Ewidencję przekazywanych radnym tabletów prowadzi pracownik Biura Rady.

Załącznik Nr 1
do Regulaminu przekazania do korzystania
radnym Rady Miejskiej w Dobrodzieniu
służbowych tabletów

Umowa użyczenia nr

zawarta w dniu.............................2024 roku w Dobrodzieniu pomiędzy stronami:

Gminą Dobrodzień, reprezentowaną przez Burmistrza Dobrodzienia - …………………….. zwaną dalej ,,Użyczającym",
a Panią/Panem....................................................................radną/radnym Rady Miejskiej w Dobrodzieniu, zamieszkałym w .......................................................- zwaną/zwanym dalej „Biorącym”.

§ 1. Użyczający oświadcza, że jest właścicielem i posiada na stanie majątkowym tablet.....................

§ 2. 1. Użyczający przekazuje Biorącemu tablet wraz z akcesoriami, a Biorący przyjmuje go na czas sprawowania mandatu radnego Rady Miejskiej w Dobrodzieniu.

2. Przekazanie tabletu następuje w celu zapewnienia Biorącemu dostępu do dokumentów związanych z pracami Rady Miejskiej w Dobrodzieniu i jej komisji i dostępu do systemu obsługującego pracę Rady i jej komisji za pośrednictwem Internetu.

3. Przekazanie tabletu następuje po podpisaniu przez Biorącego umowy i protokołu przekazania, będącego załącznikiem do niniejszej umowy.

§ 3. Tablet użyczony jest wraz z oprogramowaniem, do którego licencje do użytkowania posiada Urząd Miejski w Dobrodzieniu. Wszelkie aktualizacje oraz instalacje oprogramowania odbywać się będą za pośrednictwem Użyczającego.

§ 4. Biorący ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkodę powstałą w tablecie, jeżeli powstała z winy Biorącego.

§ 5. Biorący jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Użyczającemu wszelkich stwierdzonych usterek bądź wad tabletu, jak również nieprawidłowości jego pracy lub działania.

§ 6. W przypadku uszkodzenia lub utraty tabletu – w tym na skutek przestępstwa – Biorący zobowiązany jest zgłosić ten fakt Policji – w przypadku przestępstwa – oraz niezwłocznie poinformować o tym Użyczającego –
w przypadku przestępstwa przedkładając stosowny dokument.

§ 7. 1. Biorący zobowiązuje się do:

1) należytej dbałości o przyznany mu tablet i akcesoria;

2) użytkowania tabletu w sposób właściwy do tego rodzaju sprzętu elektronicznego;

3) nie udostępniania tabletu osobom trzecim;

4) zabezpieczenia tabletu przed dostępem osób trzecich;

5) korzystanie z oprogramowania zainstalowanego na przyznanym mu tablecie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

6) nie instalowania żadnego innego oprogramowania;

7) nie uruchamiania na tablecie innego oprogramowania, niż zainstalowane przez Użyczającego;

8) nie pobierania, nie przechowywania, nie rozsyłania ani nie udostępniania żadnych plików, co do których może zachodzić podejrzenie naruszenia praw autorskich ich naruszających;

9) nie podejmowania żadnych czynności, których skutkiem może być nieuprawnione działanie w sieci, jak w szczególności np. skanowanie portów, rozsyłanie spamu, uzyskanie nieautoryzowanego dostępu do zasobów, rozpowszechnianie szkodliwego kodu itp.

§ 8. 1. Umowa zostaje zawarta na czas sprawowania przez Biorącego mandatu radnego Rady Miejskiej w Dobrodzieniu.

2. Umowa może być rozwiązana przed upływem czasu, o którym mowa w ust.1;

1) na podstawie porozumienia stron – w każdym czasie;

2) za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia.

3. Użyczający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym poprzez złożenie stosownego oświadczenia w przypadku naruszenia przez Biorącego do używania postanowień umowy, w szczególności zobowiązań określonych w §7 ust. 1.

4. Biorący do używania zobowiązany jest zwrócić tablet z dniem wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. Wraz ze zwrotem tabletu sporządza się protokół zwrotu.

5. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia tabletu fakt ten, wraz z opisem uszkodzenia, odnotowuje się w protokole zwrotu.

6. Biorący ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkodę powstałą w tablecie, jeżeli powstała ona z jego winy.

§ 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10. Właściwym do rozstrzygnięcia sporów mogących wyniknąć w przedmiocie niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Użyczającego.

§ 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.