Protokół z 11.03.2024
Protokół
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 11 marca 2024 roku.
Posiedzenie rozpoczęto 11-03-2024 o godz.12.00, a zakończono o godz. 14.00 tego samego dnia.
W posiedzeniu udział wzięli:
- Sara Dyllong
- Dorota Wołowczyk
- Dorota Maleska
- Joachim Wloczyk
- Jerzy Proft
oraz zaproszeni goście według listy obecności.
Porządek posiedzenia:
- Przyjęcie porządku posiedzenia.
- Analiza reklamowanych faktur za ogrzewanie dostarczane przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.
- Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 28 listopada 2023r.
- Sprawy różne.
- Zakończenie posiedzenia.
Punkt 1. Przyjęcie porządku posiedzenia.
Przewodnicząca Komisji serdecznie przywitała zebranych radnych, Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Beatę Bajorską- protokolant.
Następnie przedstawiła porządek posiedzenia, po czym poddała go pod głosowanie.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Punkt 2. Analiza reklamowanych faktur za ogrzewanie dostarczane przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.
Przewodnicząca Komisji rozpoczęła powyższy punkt i zapytała o nieścisłości związane
z kotłownią przy Placu Wolności 2/1- rubryka 4 z 5 się nie zgadzają i biorąc pod uwagę kolejną fakturę w dalszym ciągu się nie zgadza.
Dyrektor poprosił pracownika merytorycznego o wyjaśnienie powyższych informacji.
Pani Renata Szolc wyjaśniła gdzie wystąpiła różnica w kwotach, lecz w kolejnym miesiącu zostało to skorygowane.
Dyrektor przedstawił kwoty przetargu na opał w bieżącym roku cena była niższa. Węgiel groszek kosztował 1640,00zł, eko-groszek kosztował 1075,00zł, węgiel orzech 1075,00zł, miał 527,84zł są to kwoty netto.
Wszystkie dane z otwarcia przetargu są dostępne na stronie BIP zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. Sposób obliczenia od roku 2024 roku jest obliczany na innych zasadach.
Wniosek w sprawie Pani Katarzyny został rozwiązany, została o tym poinformowana, różnica między kolumną 4 i 5 została wyjaśniona i rozwiązana pomyślnie na korzyść wnioskującej.
Na przykładzie kotłowni przy Placu Wolności 24, która znajduje się w budynku Domu Kultury. Biorąc pod uwagę cenę opału ( kwota 3200,00zł) liczone było proponowany sprzedaż opału, Jeśli chodzi o Plac Wolności 24 średnio sezonowy sprzedaż opału jest w granicach 201,03 tony węgla. Kwota przyjęta do kalkulacji była kwotą 2500,00zł netto. Ilość węgla jaką zamierzamy spalić * cena węgla – wychodzi nam określony koszt, do tego doliczane są opłaty EKO ( są to opłaty środowiskowe związane z emisją spalin – ok.6500,00zł) , następnie doliczony transport-240,00zł, legalizacja gaśnic-60zł, czyszczenie kominów – 120,00zł, energia elektryczna 12000,00zł z czynszem, płaca palacza 25000,00zł, koszty remontów 10000,00zł= koszty razem 556698,68zł- koszty ogólne.
Koszty administracyjne to 1% wartości- 5566,00 cały sezon grzewczy- 562264,68zł. dzielimy przez ilość zużytych GJ. Wychodzi kwota 227,73zł i na tej podstawie jest wyliczana stawka. ( stawki za rok 2023)
Obecnie stawka za opał od stycznia 2024 roku uległa niższej cenie więc na ten rok stawka jest znacząco niższa.
Dyskusja radnych z Panem Dyrektorem Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. ….
Radny Joachim Wloczyk zapytał czy np. jak jest 20 GJ czy mieszkańcy mają płacić za przesył?
Dyrektor odpowiedział, że za wszystkie straty które są wytworzone wewnątrz budynku ponoszą mieszkańcy.
- Czy jest taka informacja zapisana np. w umowie, regulaminie??- Dyrektor odpowiedział, że nie, lokatorzy powinni mieć tego świadomość np. gdy nie będą zamknięte drzwi do klatki schodowej to ciepło będzie ,,uciekać” a zapłacić będą musieli za to mieszkańcy.
- Czy winą mieszkańców jest np. gdy rura doprowadzana do ich mieszkania nie jest izolowana?- pytanie powinno być skierowane do właściciela ( odpowiada za to Gmina czyli Burmistrz).
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej nie wykonywał tej instalacji tylko Gmina, a ZGKiM jest tylko administratorem i palaczem, my tylko dostarczamy ciepło, bo gdy Zakład miał pieniądze to musielibyśmy mieć element zysku i administracji to byłyby pieniądze na modernizację budynków, obecnie wszystkie prace są wykonywane po kosztach.
Dla przykładu zostało wykonane świadectwo charakterystyki energetycznej budynku przy Placu Wolności 2 z którego wynika, że ten budynek podlega bardzo dużej modernizacji.
Dalszy ciąg dyskusji…..
Został również poruszony problem faktur prognozowanych za wodę.
Radny Joachim Wloczyk poruszył kwestię, dlaczego faktury prognozowane są na dwóch stronach. Większość mieszkańców opłaca tylko pierwszą stronę nie patrząc, że w drugiej części są opłaty za faktury prognozowane. Jest to bardzo mylące, dlaczego nie można zmienić programu jak mają gminy ościeżne?
Radny Joachim Wloczyk zapytał również czy Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej posiada wiedzę ile jest zaległych opłat za wodę?- Dyrektor odpowiedział, że ok. 10% mieszkańców naszej gminy mają zaległości.
Dlaczego mieszkańcy nie otrzymują informacji o zaległościach, gdzie przez rok czasu nie były opłacane faktury prognozowane. Według mieszkańca faktura jest bardzo źle sformułowana.- Dyrektor odpowiedział, że pracownicy wysyłają informacje o zaległościach.
Radni twierdzą, że w takich przypadkach pieniądze, które powinny wpłynąć do Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej nie pracują bo ich nie macie. Osoba, która zalegała z opłatami nie otrzymała żadnych upomnień czy to pocztą tradycyjną czy też na adres e-mail.
Dyskusja….
Punkt 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 28 listopada 2023r.
Przewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie projekt protokoły z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 28 listopada 2023 roku.
Po przeprowadzeniu głosowania radni przyjęli protokół jednogłośnie.
Punkt 4. Sprawy różne.
Na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej nie wniesiono spraw różnych.
Punkt 5. Zakończenie posiedzenia.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji Rewizyjnej.
Protokołowała:
Beata Bajorska
PRZEWODNICZĄCA
Komisji Rewizyjnej
mgr Sara Dyllong