Referat Rozwoju Gminy

REFERAT ROZWOJU GMINY

Do zadań Referatu Rozwoju Gminy należy:

1. w zakresie  inwestycji:

1. nadzór nad planowaniem przedsięwzięć inwestycyjnych miasta i gminy i współpraca w tym zakresie z Radą Miejską,
2. nadzór nad prawidłowym przygotowaniem dokumentacji technicznych inwestycji;
3. nadzór inwestycyjny nad prowadzonymi przez gminę inwestycjami w zakresie:

• przekazanie wykonawcom terenu robót,
• prowadzenie kontroli zgodności zakresu realizowanych inwestycji, jakości wykonanych robót oraz kosztu inwestycji z dokumentacją techniczną, umową oraz przyjętym harmonogramem wykonania i finansowania,
• organizowanie i dokonywanie komisyjnych odbiorów częściowych i  końcowych inwestycji,
• egzekwowanie od wykonawców napraw wynikających z udzielonych gwarancji jakości i rękojmi na wady dotyczące wykonanych przez nich inwestycji,
• organizowanie i przeprowadzenie komisyjnych odbiorów pogwarancyjnych,

4. współpraca z referatem Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa w zakresie spraw związanych z przygotowaniem gruntów pod inwestycje oraz inwestycji drogowych,
5. współpraca w procesie działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych z referatem Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami,
6. współudział w rozliczaniu projektów i inwestycji pochodzących z funduszy unijnych i innych,
7. wykonywanie obowiązków w zakresie sprawozdawczości statystycznej w zakresie inwestycji i projektów.

2. w zakresie zamówień publicznych:

1. przeprowadzanie czynności proceduralnych przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych (planowanie, szacowanie wartości zamówienia, sporządzanie SWZ, publikacja ogłoszeń, badanie i ocena ofert, przygotowywanie protokołów, umów, informacji, odpowiedzi itp.),
2.  nadzór i współpraca z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi urzędu, w szczególności w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych,
3. kompletowanie dokumentacji do zamówień publicznych,
4. monitorowanie zaangażowanych wydatków budżetowych i uzgadnianie z merytoryczną komórką organizacyjną urzędu wydatków budżetowych na zamówienia publiczne;
5. udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
6. prowadzenie czynności związanych z zamówieniami zgodnie z wprowadzonym regulaminem udzielania zamówień publicznych,
7. prowadzenie rejestrów postępowań w sprawach zamówień publicznych,
8. opracowywanie planów i sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
9. współudział w rozliczaniu projektów i inwestycji pochodzących z funduszy unijnych i innych.

3. w zakresie pozyskiwania funduszy:

1. pozyskiwanie informacji o wszelkich projektach i programach umożliwiających pozyskiwanie środków zewnętrznych w szczególności z funduszy unijnych na realizację zadań gminnych,
2. inicjowanie projektów współfinansowanych ze środków pomocowych,
3. opracowywanie i przedstawianie planu rozwoju lokalnego oraz strategii rozwoju gminy, wieloletnich planów inwestycyjnych w kontekście pozyskiwania funduszy unijnych,
4. sporządzanie wniosków o środki pomocowe (finansowe) pochodzące z funduszy unijnych i innych,
5. przygotowywanie małych projektów w celu pozyskania pozabudżetowych środków finansowych dla Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy,
6. rozliczanie pozyskanych środków  pomocowych pochodzących z funduszy unijnych i innych,
7. prowadzenie procedury związanej z opracowywaniem i wdrażaniem programu Rewitalizacji Gminy Dobrodzień w celu stworzenia odpowiednich warunków do rozwoju.

4. w zakresie promocji gminy:

1. prowadzenie strony internetowej Dobrodzienia (szata graficzna) oraz aktualizacja informacji na stronie internetowej i stronie BIP-u,
2. opracowanie graficzne i merytoryczne oraz rozpowszechnianie materiałów informacyjnych i promocyjnych o gminie,
3. podejmowanie działań, których celem jest poprawa wizerunku Gminy oraz wspieranie i rozwój przedsiębiorczości na terenie Gminy;

• organizowanie współpracy samorządu z przedsiębiorcami np. koordynowanie współpracy ze stowarzyszeniem „Zjednoczeni Designem” oraz grupy „Miasto Stolarzy”,
• przygotowywanie gminy do udziału w wystawach i targach,
• nadzór oraz koordynowanie turystyki na terenie gminy oraz współpraca z Informacją  Turystyczną przy GOKSiBP,

4. organizowanie współpracy zagranicznej gminy,
5. współudział w przygotowaniu małych projektów w celu pozyskania pozabudżetowych środków finansowych dla gminy i jednostek organizacyjnych gminy;
6. przygotowywanie materiałów do samorządowego pisma lokalnego;
7. wstępna obsługa potencjalnego inwestora i prowadzenie terenów inwestycyjnych;
8. współpraca z różnymi grupami społecznymi na terenie gminy w zakresie promocji działań społecznych mieszkańców;
9. współudział w rozliczaniu projektów i inwestycji pochodzących z funduszy unijnych i innych,
10. współpraca z informatykiem w zakresie obsługi istniejących i wdrażanie nowych systemów komputerowych w Urzędzie,
11. pomoc w administrowaniu  serwerami, siecią i systemami informatycznymi.

5. wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.

Kierownik Referatu Rozwoju Gminy
Alicja Włodarz-Kempa
tel. 34 3575100 wew. 56
email: