Protokół z 24.10.2023

Protokół

z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Promocji, które odbyło się w dniu 24 października 2023 roku.

Obecność na posiedzeniu według załączonej listy obecności.

Obrady rozpoczęto 24-10-2023 o godz. 16:04, a zakończono o godz. 19:25 tego samego dnia.

W posiedzeniu wzięło udział 9 członków:

1. Tomasz Miazga

2. Dorota Wołowczyk

3. Jacek Skibe

4. Dorota Maleska

5. Gabriel Kukowka

6. Robert Kobus

7. Sara Dyllong

8. Radosław Zając

9. Rafał Chwalczyk

Nieobecni radni: Piotr Kapela, Joachim Wloczyk

Porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku posiedzenia.
2. Sprawozdanie z realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2022/2023
3. Zapoznanie się z informacją o stanie i realizacji zadań związanych z ochroną zdrowia
4. Zapoznanie się z informacją o stanie i realizacji zadań związanych z promocją
5. Informacja na temat przygotowań do obchodów 650- lecia Miasta Dobrodzień
6. Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji z dnia 05.06.2023r,
7. Sprawy różne.
8. Zakończenie posiedzenia

Punkt 1. Przyjęcie porządku posiedzenia. ( 16:04)

Przewodniczący Komisji Oświaty Pan Gabriel Kukowka serdecznie przywitał przybyłych Dyrektorów placówek oświatowych, Panią Dyrektor ZEASiP, Burmistrza, Panią Beatę Bajorską- protokólant. Następnie przedstawił porządek posiedzenia po czym poddał go pod głosowanie.

Głosowanie w sprawie przyjęcia porządku posiedzenia.

Wyniki imienne:

ZA(8): Tomasz Miazga, Jacek Skibe, Radosław Zając, Gabriel Kukowka, Dorota Wołowczyk, Dorota Maleska, Sara Dyllong, Rafał Chwalczyk

 PRZECIW(0):

WSTRZYMUJĘ SIĘ(0):

NIE GŁOSOWALI/NIEOBECNI(3): Robert Kobus, Piotr Kapela, Joachim Wloczyk

 

Punkt 2. Sprawozdanie z realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2022/2023
(16:05)

Przewodniczący Komisji poprosił dyrektorów placówek o przedstawienie informacji.

1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pludrach -  dyrektor Bożena Konarska- Markiewicz przedstawiła realizację z zrealizowanych zadań.

- remont kuchni był wielkim problem, dzięki programowi ,, Posiłek w szkole i w domu” udało się wyremontować kuchnię z wkładem finansowym gminy.

- brak boiska sportowego- został złożony wniosek do projektu OLIMP

- w najbliższym czasie niezbędne jest odmalowanie sal lekcyjnych.

2) Publiczna Szkoła Podstawowa w Dobrodzieniu- dyrektor Krystyna Kazimierowicz przedstawiła zrealizowane zadania oraz niezbędne remonty do wykonania.

- został wykonany gabinet logopedyczny

- odmalowano sale lekcyjne

- wykonano remont sali oraz przystosowanie jej do zajęć wirtualnej strzelnicy

- zakupiono telewizory

Niezbędne remonty i potrzeby:

- doposażenie 14 sal lekcyjnych w rzutniki

-  remont dachu przy ul. Piastowskiej 49

- plac zabaw- rewitalizacja

- niezbędny remont toalet

- wymiana okien w budynku przy ul. Piastowskiej 17

- parkiet- konieczna wymiana

- wymiana pieca centralnego ogrzewania- nie spełnia norm

- boisko ,,ORLIK” – od 13 lat nie była wykonana modernizacja

- parking- uległ zniszczeniu przy budowie żłobka

3) Publiczna Szkoła Podstawowa w Szemrowicach – dyrektor Dorota Krawiec przedstawiła zrealizowane zadania oświatowe, poinformowała o osiągnięciach uczniów na szczeblu wojewódzkim.

- odmalowano sale lekcyjne

- zakupiono tablicę interaktywną

- zakupiono żaluzje

- zakupiono komputery

- zakupiono materiały dydaktyczne

- wykonano bieżące remonty

 

Niezbędne remonty i potrzeby:

- wymiana obecnego pieca na pompę ciepła

- wymiana okien

- odmalowanie sal lekcyjnych w szkole jak i w przedszkolu

- zakup wykładzin zgodnych z atestem

- wyposażenie palcu zabaw przy przedszkolu

 

4) Publiczna Szkoła Podstawowa w Turzy – dyrektor Zbigniew Cetera przedstawił zrealizowane zadania oraz niezbędne remonty do wykonania.

- wymieniono podłogę w szatni na nowe płytki

- zakupiono monitory interaktywne

- modernizacja Sali dydaktycznej w przedszkolu

 

Niezbędne remonty i potrzeby:

- boisko szkolne,

-  sala gimnastyczna

- wymiana komputerów i oprogramowania

 

Ze względu na nieobecność Pani Dyrektor Ewy Macha, Dyrektor ZEASiP przekazała radnym, że niezbędnym remontem który trzeba wykonać w placówce przedszkola z oddziałami

Integracyjnymi w Dobrodzieniu to wykonanie generalnego remontu kuchni.

 

Radni zadawali pytania na które dyrektorzy odpowiadali. Pytania dotyczyły: miejsc parkingowych przy szkołach, dachu na hali sportowej, budowy sal gimnastycznych i boisk szkolnych.

Po uzyskanych odpowiedziach dyrektorów radna Sara Dyllong odczytała apel skierowany do Dyrektorów Placówek Oświatowych Gminy Dobrodzień.

Na powyższy temat nastąpiła dyskusja.

 

Po wyczerpaniu wszelkich pytań, dyskusjach Przewodniczący komisji serdecznie podziękował dyrektorom za przybycie.

Burmistrz zabrał głos i ponownie podziękował dyrektorom i nauczycielom za ich współpracę.

 

Przewodniczący komisji ogłosił 5 minut przerwy.

 

Punkt 3. Zapoznanie się z informacją o stanie i realizacji zadań związanych z ochroną zdrowia. (18:00)

 

Przewodniczący komisji prosi o przedstawienie informacji na temat sprawy która na posiedzeniu w lutym br. nie została rozwiązana, a dotyczyła opieki świątecznej i weekendowej. Na powyższy temat informacji udzieliła Skarbnik Gminy.  

Gmina co roku ogłasza konkurs o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Caritas Diecezji Opolskiej, Stacja Opieki i Gabinet Rehabilitacyjny w Dobrodzieniu– pomoc społeczna, promocji i ochrona zdrowia – kompleksowy zakres usług całodobowych; na terenie gminy Dobrodzień .

Następnie Skarbnik wyjaśniła stronę finansową oraz jak można by było rozwiązać tą sytuację. Jest możliwość napisania Programu np. dot. rehabilitacji bądź opieki weekendowej i świątecznej. Jest wtedy możliwość uzyskania pozyskania 40% poniesionych kosztów z Narodowego Funduszu Zdrowia. Jest to proces długi, trzeba mieć uzgodnienia różnych instytucji. Program zawsze jest finansowany na pełny rok, więc na przyszły rok nie jesteśmy w stanie przygotować takiego programu.

Radna Dorota Maleska zaproponowała aby już rozpocząć rozmowy z przedstawicielami placówek medycznych.

Na powyższy temat radni rozpoczęli dyskusję.

Na posiedzenie komisji przybył radny Robert Kobus.

 

Punkt 4. Zapoznanie się z informacją o stanie i realizacji zadań związanych z promocją (18:24)

Pracownik merytoryczny odpowiedzialny za promocje w gminie zabrała głos.

Na promocję gminy w 2023 roku wydano  kwotę 40.000 zł  ( jest to kwota brutto na dzień 11.10.2023 r. ). Spośród ważniejszych zadań z zakresu promocji wymienić można m.in.:

• Redagowanie strony internetowej www.dobrodzien.pl , gdzie znajdują się  bieżące  informacje w zakresie funkcjonowania gminy oraz jej jednostek organizacyjnych i realizowanych przez nie zadań. Liczba odwiedzin strony wynosi w roku 2023:  548 294.
• Prowadzenie profilu Urzędu Miejskiego na portalu Facebook . W celu budowania interakcji z mieszkańcami prowadzony jest  oficjalny profil gminy na Facebooku, liczba polubień profilu wynosi obecnie  1 700.
•  Komunikacja z mieszkańcami poprzez aplikację mobilną oraz system powiadomień - tu znaleźć można bieżące informacje o zbliżających się wydarzeniach oraz ważne komunikaty z zakresu działalności Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu, powiadomienia  związane z wywozem odpadów etc.  Liczba użytkowników, którzy mieli zainstalowaną aplikację na dzień 11.10. 2023 na systemie Android wynosi 549 na iOS 132.
• Promocja w RADIO - Gmina na stałe współpracuje z rozgłośniami radiowymi. W tym celu z zawarto umowy na promocję na antenie radio DOXA oraz Radio park. Współpraca polega na emisji wskazań sponsorskich, utrwalania pozytywnego wizerunku gminy, przekazywania informacji dotyczących bieżącej działalności gminy, wywiadów z przedstawicielami samorządu.
• Prezent powitalny - każde urodzone dziecko zamieszkujące na terenie gminy D-ń może otrzymać  prezent powitalny.  W skład pakietu wchodzi kocyk z haftem – Dobrodzień wita nowego mieszkańca, przytulanka oraz list gratulacyjny. Projekt realizowany jest od 2021 r. Regulamin i wniosek znajduje się na  stronie www.dobrodzien.pl
• Wydawanie art. promocyjnych gminy  - W  2021 r.  realizowano wniosek do LGD „Kraina Dinozaurów” pn.  „Dobrodzień- dobry adres na mapie LGD Kraina Dinozaurów” w partnerstwie, tj. Gmina Dobrodzień , Stowarzyszenie Karolinka, Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Biblioteka Publiczna w Dobrodzieniu,  Stowarzyszenie Brzozowa Dolina, Międzygminne Towarzystwo Regionalne Dobrodzień-Zębowice. Wysokość dofinansowania wyniosła 50.000,00 zł. Wykonano  zdjęcia, film promocyjny, foldery, ulotki oraz magnesy . Do dnia dzisiejszego korzystamy z tych materiałów, więc nie było potrzeby wykonywać nowych.
• W 2023 r . wykonano dodatkowo jedynie niezbędna gadżety promocyjne – kubki, podstawki pod telefon, długopisy reklamowe.  Zakupiono także aparat fotograficzny.

 •Promocja gospodarcza gminy. W dniu 9.03.2023 r. odbyło się II Dobrodzieńskie Forum Gospodarcze, które cieszyło się dużym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców.

 

 

W programie forum znalazły się wystąpienia:  

•  „Gmina Dobrodzień – gmina przyjazna inwestorom”. Michał Tul - Zastępca Burmistrza Dobrodzienia
• "Polska Strefa Inwestycji – jak uzyskać wsparcie dla swojego biznesu". Katarzyna Lipska, Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna
•  "Go digital or go home - transformacja cyfrowa z Silesia Smart Systems".  Sebastian Kwaśniewski, Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna
• "Wsparcie Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki dla przedsiębiorców oraz fundusze europejskie 2021 - 2027 dla województwa opolskiego". Tomasz Hanzel - Dyrektor Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki
•  „Wybrane instrumenty wsparcia BGK w realizacji projektów rozwojowych”. Zygmunt Pisarski - Dyrektor Rozwoju Regionu Opolskiego, Bank Gospodarstwa Krajowego
• „Rozwój, wsparcie, współpraca”. Grzegorz Rippel - Członek Rady Izby Gospodarczej Śląsk
•  „Samowystarczalność energetyczna” – panel dyskusyjny, Tomasz Misz MEB Group

 

W związku z organizacja forum podpisano umowę współpracy  z Katowicką Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A. z siedzibą w Katowicach. Dofinansowanie 8.000,00 zł netto  na współorganizację forum. 

Punkt 5. Informacja na temat przygotowań do obchodów 650-lecia Miasta Dobrodzień (18:37).

W skład zespołu wchodzi 11 osób które spotykają się w celu ustaleń. Zastępca Burmistrza przedstawił propozycję logo związanymi z obchodami zaplanowanymi na przyszły rok.

Radni dyskutowali nad propozycjami logo.

Następnie Zastępca Burmistrza poinformował radnych, że główne obchody odbędą się na Dniach Dobrodzienia 20-21. 07.2023r.

Następnie Zastępca Burmistrza zaproponował zakup podświetlanego napisu z nazwą miasta.

Dyskusja…..

Radny Jacek Skibe zaproponował, że może warto zaangażować miejscowych stolarzy w promocję obchodów.

Punkt 6.  Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji z dnia 05.06.2023 (19:14)

Przewodniczący oddał pod głosowanie protokół z posiedzenia. Radni głosowali poprzez podniesienie ręki.

ZA- 8

PRZECIW- 0

WSTRZYMUJE SIĘ-1

NIE GŁOSOWALI/ NIEOBECNI-2

Punkt 7. Sprawy różne (19:15)

Radna Sara Dyllong zapytała w imieniu uczniów czy jest możliwość aby młodzież z osiedla Strzelnica wchodziła do autobusu obok restauracji ,,ALEX”? – Burmistrz wyjaśnił, że trzeba by było wystąpić do przewoźnika z zapytaniem czy można tam wsiadać, wiąże się do z tym, że trzeba zmienić rozkład jazdy.

Radny Tomasz Miazga odniósł się do tematu z posiedzenia komisji budżetu w sprawie zakupu posypywarki. Obecna ma objętość 3m³. Aby posypać cale miasto kierowca musiał zjeżdżać po piasek 4 razy.

Punkt 8. Zakończenie posiedzenia (19:21)

Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący zakończył posiedzenie komisji oświaty, kultury, sportu, zdrowia i promocji.

PRZEWODNICZĄCY
Komisji Oświaty, Kultury,
Sportu, Zdrowia i Promocji
Gabriel Kukowka

Protokół z 24.10.2023 (PDF | 1,49MB)