Protokół z 25.07.2023
Protokół
z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji, które odbyło się w dniu 25 lipca 2023 roku.
W posiedzeniu udział wzięli:
- Krzysztof Bula
- Damian Karpinski
- Rajmund Lichota
oraz zaproszeni goście według listy obecności.
Porządek posiedzenia:
- Przyjęcie porządku posiedzenia.
- Rozpatrzenie skargi w przedmiocie zaniechania obowiązku w zakresie dostępu do danych przestrzennych dot. miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
- Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dnia 12 czerwca 2023 roku.
- Sprawy różne.
Punkt 1.
Przewodniczący Komisji przedstawił porządek posiedzenia Komisji i poddał go głosowaniu.
Radni w głosowaniu jawnym porządek posiedzenia przyjęli jednogłośnie.
Punkt 2.
Komisja zapoznała się z informacją Burmistrza Dobrodzienia w przedmiocie dokonanych działań w niniejszym zakresie do chwili złożenia skargi. Informacja stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.
Radca prawny Andrzej Pawełczyk przedstawił aktualny stan faktyczny co do zamieszczenia danych przestrzennych na stronie BIP Dobrodzień. Na chwilę obecną w BIP-ie znajdują się następujące dokumenty:
- skany wszystkich uchwalonych MPZP
- oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
- aplikacja APP/GML
Wszystkie te dokumenty zostały wykonane na wskutek zlecenia urzędu z dnia 17 października 2022 roku. Jednocześnie od tamtego okresu rozpoczęte zostały rozmowy z Firmą GISON odnośnie dalszych prac nad danymi przestrzennymi.
Wprawdzie ustawa o infrastrukturze informacji przestrzennej weszła w życie w 2010 roku, ale dopiero od października 2020 roku zaistniała konieczność szczegółowego przygotowywania danych przestrzennych.
Pracownik urzędu Gerard Zajontz odnosząc się do złożonej skargi, która oprócz zarzutu zaniechania zawiera także elementy o charakterze instruktażowym, trzeba zaznaczyć, że na rynku krajowym funkcjonuje co najmniej sześć firm proponujących przygotowanie danych przestrzennych.
W dalszym ciągu odnosząc się do skargi należy zaznaczyć, że w Ewidencji Zbiorów i Usług danych przestrzennych prowadzonej przez Głównego Geodetę Kraju, Burmistrz Dobrodzienia nie zgłosił usług związanych z tymi danymi.
W tej części skarga zasługuje na uwzględnienie.
W tym miejscu należy wskazać, że przedmiotowa Ewidencja zawiera 3 działy:
- Ewidencja Miejscowości Ulic i Adresów
- Zbiór danych przestrzennych MPZP
- Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
Następnie pan Gerard Zajontz przedstawił szczegółowe elementy, w tym wstępne kalkulacje finansowe w zakresie wykonania dokumentacji odnośnie danych przestrzennych w oparciu o kalkulację złożoną przez Firmę GISON. Na tę okoliczność członkowie Komisji otrzymali prospekt złożony przez tę Firmę, który stanowi załącznik Nr 2 do protokołu.
Nadto bardzo ważną informacją w tym zakresie jest konieczność permanentnego nanoszenia zmian. Bardzo istotnym elementem dla danych przestrzennych jest przygotowanie usługi – Ewidencja Miejscowości Ulic i Adresów.
Pan Zajontz poinformował, że elementem wchodzącym w skład informacji przestrzennej jest także dokonanie opracowania związanego z Rejestrem zabytków gminnych.
Następnie przedstawił informację na temat daleko idących zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, dla których niezbędna jest informacja przestrzenna. Zmiany te ostatecznie mają wejść w życie w 2026 roku.
W treści złożonej skargi znajduje się zobowiązanie w myśl którego Rada Miejska ma nakazać podjęcie działań przez Burmistrza w tym zakresie.
Komisja uważa jednak, że samo przyjęcie uchwały w przedmiocie niniejszej skargi z mocy prawa obliguje Burmistrza do podjęcia stosownych działań, które już zostały podjęte.
Punkt 3.
Protokół z posiedzenia Komisji z dnia 12 czerwca 2023 roku poddano głosowaniu.
W głosowaniu jawnym protokół przyjęty został jednogłośnie.
Punkt 4.
Sprawy różne.
W nawiązaniu do informacji, która została przedstawiona na wspólnym posiedzeniu Komisji Budżetu z Komisją Oświaty w dniu 24 lipca 2023 roku, odnośnie wpływu petycji dotyczącej przywrócenia nauki języka niemieckiego jako języka mniejszości narodowej w wymiarze 3 (trzech) godzin tygodniowo, poinformowano członków Komisji, że petycja ta zostanie rozpatrzona przez Burmistrza, gdyż została ona skierowana wyłącznie do Niego.
Na tym posiedzenie Komisji zakończono.
Protokółowała:
Barbara Orlikowska
PRZEWODNICZĄCY
Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
Krzysztof Bula