Zarządzenie Nr S.0050.121.2023

ZARZĄDZENIE Nr S.0050.121.2023

Burmistrza Dobrodzienia z dnia 30 czerwca 2023 roku

w sprawie zmiany zarządzenia Nr S.0050.143.2019 Burmistrza Dobrodzienia z dnia 30 sierpnia 2019 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udostępniania pomieszczeń gminnych oraz świetlic wiejskich Gminy Dobrodzień

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 i 3  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2023 r., poz. 40 z  późn.  zm.) oraz uchwały Nr XIV/114/2008 Rady Miejskiej w Dobrodzieniu z dnia 28 kwietnia 2008 r. w sprawie ustalania zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości Gminy Dobrodzień oraz ich użyczania, wydzierżawiania lub najmu na okres dłuższy niż 3 lat (Dz. Urz. Woj. Opolskiego Nr 46, poz.1589 zpóźn.zm.), zarządzam się, co następuje:

§ 1

W Zarządzeniu Burmistrza Dobrodzienia Nr S.0050.143.2019 z dnia 30 sierpnia 2019r. sprawie przyjęcia regulaminu udostępniania pomieszczeń gminnych oraz świetlic wiejskich Gminy Dobrodzień wprowadza się zmianę załącznika nr 1 do w/w Zarządzenia

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

BURMISTRZ
dr Andrzej Jasiński

Zarządzenie NR. S.0050.121.2023 (PDF | 1,11MB)

Załącznik nr 1do Zarządzenia Burmistrza

Nr S.0050.121.2023 z dnia 30.06.2023r.

„Regulamin korzystania z pomieszczeń gminnych i świetlic wiejskich oraz ich wyposażenia należących do Gminy Dobrodzień”

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Pomieszczenia gminne oraz świetlice wiejskie objęte niniejszym regulaminem stanowią własność Gminy Dobrodzień.
2. Pomieszczenia gminne oraz świetlice wiejskie stanowiące własność gminy przekazuje się do użytkowania społeczności wiejskiej celem zaspokojenia potrzeb mieszkańców wsi.
3. Gmina Dobrodzień ponosi koszty utrzymania i eksploatacji pomieszczeń gminnych
   i świetlic wiejskich.

Rozdział II

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE W ŚWIETLICY WIEJSKIEJ

§ 2

1. Użytkownik świetlicy zobowiązany jest do:

1. zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz przestrzegania zawartych w nim zapisów,
2. kulturalnego zachowania się wobec wszystkich uczestników przebywających
   w świetlicy,
3. przestrzegania przepisów dotyczących BHP i ppoż,
4. dbania o mienie świetlicy (np. meble, sprzęt AGD, RTV),
5. dbania o czystość estetyczny wygląd pomieszczeń i otoczenia świetlicy,
6. ponoszenia odpowiedzialności za własne postepowanie.

2. W przypadku zniszczenia mienia lub uszkodzenia sprzętu użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie podmiot użyczający lokal, zwany dalej Gospodarzem świetlicy, tj. podmiot posiadający lokal w bezpłatnym użyczeniu
   o którym mowa w §3 ust 1 bądź, gdy nie jest oddany w użyczenie - Urząd Miejski w Dobrodzieniu.
3. Na terenie świetlicy zabrania się:

1. palenia papierosów w budynku świetlicy wiejskiej,
2. zachowania sprzecznego z przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami, w tym niszczenia mienia znajdującego się w obiektach świetlic,
3. przebywania osób nieletnich bez nadzoru osób dorosłych.

Rozdział III

WARUNKI KORZYSTANIA Z POMIESZCZEŃ

§ 3

1. Nieodpłatnie z tych pomieszczeń korzystać mogą działające na terenie Gminy Dobrodzień :

1. Samorządy Mieszkańców Wsi w ramach zorganizowanych inicjatyw lokalnych: zebrania wiejskie, imprezy sportowe, kulturalne (festyny), nieodpłatne szkolenia dla mieszkańców wsi,
2. Członkowie Koła Gospodyń Wiejskich,
3. Ochotnicza Straż Pożarna,
4. stowarzyszenia, zespoły ludowe, członkowie klubów sportowych, na podstawie umowy użyczenia,
5. Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów, koło Dobrodzień.

2. Odpłatnie udostępnia się świetlice wiejskie oraz pomieszczenia gminne innym podmiotom na imprezy okolicznościowe, spotkania, uroczystości i inne podobne wydarzenia, po wcześniejszym złożeniu pisemnego wniosku oraz uzgodnieniu terminu z podmiotami posiadającymi w użyczeniu w/w świetlice/pomieszczenia. Wzór wniosku został określany w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu.
3. Odpłatne udostępnienie pomieszczeń gminnych oraz świetlic wiejskich będzie możliwe w przypadku, gdy podmiot korzystający z odpłatnego udostępnienia zachowa reguły określone w § 4 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
4. Świetlica wiejska oraz pomieszczenia gminne wynajmowane są wyłącznie osobom pełnoletnim.
5. Udostępnienie lokalu – przekazanie kluczy może nastąpić tylko i wyłącznie po okazaniu przez wynajmującego dowodu wniesienia opłaty, o którym mowa w §4.
6. Z chwilą otrzymania kluczy, Najemca bierze odpowiedzialność za bezpieczeństwo
   i porządek w świetlicy wiejskiej oraz w jej bezpośrednim otoczeniu.
7. Po zakończonym wynajmie świetlicy, Gospodarz świetlicy w obecności Najemcy sprawdza stan pomieszczeń, urządzeń oraz wyposażenia. Wszelkie braki
   w wyposażeniu oraz ewentualne zniszczenia zostają opisane w protokole zdawczo – odbiorczym, a następnie wycenione. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia urządzeń, bądź wyposażenia świetlicy, Najemca zobowiązany jest do usunięcia powstałych usterek na swój koszt w terminie ustalonym przez Gospodarza świetlicy.
8. W przypadku niestosowania się do pkt. 7, szkoda zostanie naprawiona przez Gospodarza świetlicy, a Najemca zostanie obciążony kosztami naprawy.
9. Najemca we własnym zakresie przygotowuje pomieszczenia oraz każdorazowo sprząta świetlicę po zakończonym użytkowaniu.
10. Najemca nie może podnajmować świetlicy osobom trzecim.

§ 4

Odpłatność za korzystanie z pomieszczeń gminnych oraz świetlic określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§ 5

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób uczestniczących
   w imprezie, oraz za zniszczenie mienia, w tym za działanie osób, którymi się opiekuje, jeżeli w wyniku ich działania powstały szkody.

Załącznik nr 1 do „Regulaminu korzystania z pomieszczeń gminnych i świetlic

wiejskich oraz ich wyposażenia należących do Gminy Dobrodzień”

CENNIK OPŁATY ZA KORZYSTANIE Z ŚWIETLIC:

1. Ustala się stawkę opłaty jednorazowej za korzystanie ze świetlicy wiejskiej, pomieszczenia gminnego w wysokości:

1. 30 zł za każdą rozpoczętą godzinę w tym 23% podatku Vat,
2. 150 zł/dobę w tym 23% podatku Vat.

2. Za najem Sali Konferencyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu ustala się stawkę 150,00 zł za 1-dzień w tym 23% podatku Vat (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100).

Kwotę wskazana w pkt. 1 lub 2 należy uiścić na wskazane konto bankowe Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu:

BANK SPÓŁDZIELCZY w LEŚNICY Oddział Dobrodzień: 89 8907 1047 2005 4000 0765 0011 z dopiskiem: za wynajem Sali Konferencyjnej/świetlicy wiejskiej/pomieszczenia gminnego:

…………………………………………………………………………………………………...

(adres)

w dniu…………………………………………………………………………………………... na imprezę okolicznościową (np. uroczystość rodzinną, urodziny, szkolenie, itp.)

Załącznik nr 2 do „Regulaminu korzystania z pomieszczeń gminnych i świetlic

wiejskich oraz ich wyposażenia należących do Gminy Dobrodzień”

1. Wykaz świetlic oraz pomieszczeń gminnych objętych umowami użyczenia:

1. DOBRODZIEŃ, Plac Wolności 7
2. DOBRODZIEŃ, ul. Lubliniecka 17
3. GŁÓWCZYCE, ul. Dobrodzieńska 1
4. PLUDRY, ul. Szkolna 1
5. BZINICA STARA, ul. K. Miarki 2
6. BZINICA STARA, ul. Dębowa 1c
7. SZEMROWICE ul. Strażacka 1
8. LIGOTA DOBRODZIEŃSKA, ul. Wojska Polskiego 70
9. RZĘDOWICE, ul. Dobrodzieńska 8
10.  RZĘDOWICE, ul. Dobrodzieńska 10
11.  MYŚLINA, ul. Przejazdowa 2
12. KOCURY, ul. Oleska 5f

2. Sala Konferencyjna:

1. DOBRODZIEŃ, Plac Wolności 1

Załącznik nr 3 do „Regulaminu korzystania z pomieszczeń gminnych i świetlic

wiejskich oraz ich wyposażenia należących do Gminy Dobrodzień”

………………………………

^{(imię i nazwisko)}

………………………………

^{(adres zamieszkania)}

………………………………

^{(nr dowodu osobistego)}

………………………………

^{(nr telefonu, e-mail}

…………………………………………

…………………………………………

…………………………………………

WNIOSEK O WYNAJEM ŚWIETLICY WIEJSKIEJ

Proszę o wynajem świetlicy wiejskiej w miejscowości ……………………  na zorganizowanie przedsięwzięcia w celu …………………………………… od godz. …….
w dniu ………………. do godz. ……………… w dniu ……………… w następującym zakresie:

• zaplecze kuchenne,
• teren przyległy,
• wyposażenie.

Przewidywana ilość uczestników: …………

Oświadczam, że:

1. zapoznałem/łam się z obowiązującym Regulaminem korzystania ze świetlicy wiejskiej
2. zobowiązuję się do przestrzegania przepisów BHP, ppoż. w czasie trwania wynajmu.

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych we wniosku zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 (Dz.U. 2019 poz. 1781) o ochronie danych osobowych oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 w celu wynajmu świetlicy wiejskiej.

                                                                                                                          ………………………………………….

(podpis wnioskodawcy)

__________________________________________________________________________________________

Koszt wynajmu zgodnie z cennikiem: ……………………….. zł brutto.

Wyrażam/ nie wyrażam zgodę /-y na wynajem.

                                                                                                           ……………………………

(Burmistrz)