Zapytanie ofertowe - Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag
Dobrodzień, dnia 15.05.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację zadania
,,Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag”
I. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa zamawiającego : Gmina Dobrodzień
Adres zamawiającego : Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień
Telefon : 34/ 35 75 100 wew. 25
Faks : 34/ 35 75 100 wew. 30
e-mail :
NIP : 5761557210
strona internetowa : dobrodzien.pl
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Usuwanie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej na terenie Gminy Dobrodzień tj. folii rolniczej, siatki, sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach oraz typu BIG-BAG.
Zadanie realizowane jest w ramach programu priorytetowego ,,Usuwanie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej” i finansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 tejże ustawy.
Szacunkowa masa odpadów przeznaczonych do odzysku lub unieszkodliwiania, ustalona na podstawie deklaracji złożonych przez posiadaczy odpadów z folii rolniczych, siatki, sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach oraz typu BIG-BAG wynosi 73,94 Mg w tym :
• odpady z folii rolniczej – 53,285 Mg
• odpady w postaci siatki do owijania balotów – 5,805 Mg
• odpady w postaci sznurka do owijania balotów – 0,725 Mg
• opakowania po nawozach – 5,485 Mg
• opakowania typu BIG-BAG – 8,56 Mg
W trakcie realizacji zamówienia ilość oraz proporcje poszczególnych rodzajów odpadów podanych powyżej mogą ulec zmianie. Wartości są szacunkowe.
Termin wykonania zamówienia : do 31 grudnia 2023 r.
Wykonawca będzie zobowiązany do :
1) odbioru odpowiednio zapakowanych odpadów, dostarczonych przez rolników w miejsce wskazane w Gminie Dobrodzień, zważenia ich przy użyciu własnych (posiadających legalizację) urządzeń i uporządkowania miejsca wykonywania usługi;
2) transportu odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu BIG-BAG do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwiania środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów;
3) rozładunku i przekazania odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu BIG-BAG do odzysku lub unieszkodliwiania;
4) spisania z każdym rolnikiem dostarczającym odpady protokołu odbioru odpadów, którego jeden egzemplarz powinien przekazać zamawiającemu;
5) prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów, określonej w art. 66 i 67 ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2021 poz. 779) z zastosowaniem aktualnych wzorów dokumentów;
6) wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego prawa, przekazania zamawiającemu dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, a w szczególności :
- oryginałów/ potwierdzonych za zgodność z oryginałem kart przekazania odpadów osobno dla każdego z rolników, którzy przekazali w/w odpady oraz kart przekazania odpadów przekazanych do odzysku/ unieszkodliwiania do podmiotu uprawnionego;
7) wykonania i przekazania zamawiającemu co najmniej 10 zdjęć, ilustrujących przebieg realizacji zadania na różnym etapie;
8) przedłożenia zamawiającemu po wykonaniu zadania sprawozdania/ protokołu wykonanych prac, oświadczenia o prawidłowym wykonaniu prac z zachowaniem właściwych przepisów technicznych, sanitarnych i zgodnych z przepisami prawa (gł. Prawo Ochrony Środowiska i Ustawa o odpadach);
9) przedłożenia zamawiającemu oświadczenia o wszelkich posiadanych, niezbędnych uprawnień i pozwoleń do realizacji usługi a przed podpisaniem umowy przedstawienia wymaganych uprawnień i pozwoleń;
10) przedstawienia oświadczenia wykonawcy uwzgledniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od zamawiającego oraz rolników, którzy dostarczają odpady.
Wszelkie działania lub czynności nie opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.
III) KRYTERIUM OCENY
Cena za 1 Mg odebranych i unieszkodliwionych odpadów rolniczych.
Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie wykonawca będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT.
Zamawiający, będzie oceniać tylko oferty kompletne, spełniające wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Ofertę należy przedłożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę należy złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: do dnia 31.05.2023 r. do godz. 15:00 z dopiskiem ,,Zapytanie ofertowe : odbiór odpadów rolniczych 2023 r.”
Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela do reprezentowania firmy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia umowy tylko w przypadku przyznania środków pochodzących z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną.
UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z całości lub części zamówienia, bez podania przyczyn.