Ogłoszenie o naborze - podinspektor ds. obsługi kancelaryjnej w referacie Organizacyjno-Samorządowym w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu

BURMISTRZ DOBRODZIENIA

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko urzędnicze: podinspektor ds. obsługi kancelaryjnej w referacie Organizacyjno-Samorządowym w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu.

Wymiar czasu pracy: pełny etat.

Miejsce wykonywania pracy: Urząd Miejski w Dobrodzieniu.

1. Wymagania niezbędne:

   1. obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1282 z późn. zm.);

   2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

   3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

   4. nieposzlakowana opinia;

   5. wykształcenie wyższe;

   6. umiejętność obsługi komputera m. in. w zakresie Edytora Tekstu, Arkusza Kalkulacyjnego, Internetu, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych – drukarki wielofunkcyjnej, skanera, faxu, kserokopiarki, telefonu systemowego;

   7. prawo jazdy kat. B.

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej, organizacji pracy i obiegu dokumentów w jednostkach samorządu terytorialnego, w szczególności dobra znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. nr 14, poz. 67), a ponadto znajomość przepisów o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego;

2. doświadczenie zawodowe i staż pracy w administracji na podobnym stanowisku;

3. wysoka kultura osobista, uprzejmość, życzliwość, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy;

4. umiejętność obsługi klienta, negocjacji, łatwość i swoboda w nawiązywaniu kontaktów z innymi;

5. odporność na stres, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;

6. umiejętność śledzenia zmian w przepisach, podejmowania decyzji i samodzielnego rozwiązywania problemów;

7. znajomość struktur Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. prowadzenia obsługi kancelaryjnej Urzędu w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej przesyłek i paczek;

2. wystawianie delegacji pracownikom oraz prowadzenie ich ewidencji;

3. obsługa korespondencji wpływającej drogą elektroniczną /Elektroniczna Skrzynka Podawcza, e-PUAP, e-mail/;

4. wykonywanie czynności technicznych związanych z zamieszczaniem ogłoszeń;

5. prowadzenie spraw stypendium sportowych przyznanych przez Gminę Dobrodzień za wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie krajowym i międzynarodowym;

6. organizowanie kontaktów petentów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu;

7. prowadzenie kalendarza Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;

8. obsługa posiedzeń odbywających się w gabinecie Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;

9. dokonanie rozeznania potrzeb zaopatrzenia materiałowo-technicznych na potrzeby administracyjne;

10. prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu;

11. przygotowywanie sali posiedzeń na komisje stałe Rady Miejskiej i sesje Rady Miejskiej;

12. archiwizacja dokumentów;

13. wykonywanie innych zadań zgodnie z zakresem czynności oraz zleconych przez przełożonego.

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony (w przypadku zatrudnienia osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy);

2. miejsce pracy: w budynku Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu Pl. Wolności 1, pomieszczenie, w którym wykonywana będzie praca zlokalizowane jest na I piętrze w budynku nie posiadającym windy i sanitariatów dostosowanych do osób niepełnosprawnych;

3. wynagrodzenie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021r. poz. 1960) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu;

4. praca przy komputerze przez co najmniej połowę wymiaru czasu pracy;

5. praca wymagająca sprawności ruchowej ze względu na konieczność przemieszczania się w obrębie budynku (także po poszczególnych kondygnacjach) i w razie konieczności w terenie;

6. bezpośredni kontakt z klientami .

5. Informacja o wskaźniku osób niepełnosprawnych:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim  w  Dobrodzieniu w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;

2. CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej;

3. kserokopia dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie (dyplom), staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia), oraz inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach (np. o ukończonych kursach, szkoleniach itp.);

4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk dostępny na stronie www.bip.dobrodzien.pl);

5. „oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych” (druk dostępny na stronie www.bip.dobrodzien.pl);

6. „oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”;

7. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;

8. informacja dot. przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (druk dostępny na stronie www.bip.dobrodzien.pl).

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z  2019r. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.”

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 14 grudnia 2021r. do godz. 13 00 (w jeden z wymienionych poniżej sposobów):

1. osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu (w sekretariacie, pokój nr 106),

2. przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres:

Urząd Miejski w Dobrodzieniu

Plac Wolności 1

46-380 Dobrodzień

Zarówno oferty złożone bezpośrednio w Urzędzie, jak i przesłane pocztą, powinny być umieszczone w kopercie z dopiskiem:

Dotyczy naboru: „na wolne stanowisko urzędnicze: podinspektor ds. obsługi kancelaryjnej w referacie Organizacyjno-Samorządowym w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu”.

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

• Osoby zakwalifikowane do drugiego etapu zostaną poinformowane telefonicznie o dalszej procedurze postępowania kwalifikacyjnego, wyznaczając jednocześnie termin przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Kandydaci są proszeni o podanie kontaktu telefonicznego.

• Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

• Dokumenty aplikacyjne osób niezatrudnionych w wyniku naboru można odbierać osobiście w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.dobrodzien.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod telefonem 343575100 lub 343999538 w godz.:

poniedziałek od 800 do 1700

wtorek od 730 do 1530

środa od 730 do 1530

czwartek od 730 do 1530

piątek od 730 do 1430

Dobrodzień, dnia 01.12.2021r.

BURMISTRZ
dr Andrzej Jasiński

PDFOgłoszenie o naborze - podinspektor ds. obsługi kancelaryjnej w referacie Organizacyjno-Samorządowym w Urzędzie Miejskim w Dobrodzieniu.pdf (1,12MB)