Protokół z dnia 22 lutego 2021

Protokół

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 22 lutego 2021 roku.

Obecność na posiedzeniu według załączonej listy obecności.

Porządek posiedzenia:

1. Analiza działalności Dobrodzieńskiego Ośrodka Kultury i Sportu za 2020 rok w zakresie dochodów i wydatków w 2019 roku z rozbiciem na działalność związaną z funkcjonowaniem krytej pływalni, muzeum regionalnym, stadionem miejskim, domem kultury oraz szczegółowe dochody i wydatki prowadzonych sekcji wraz z wynagrodzeniem.

2. Sprawdzenie wybranych przetargów i inwestycji za 2020 rok.

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

Przewodnicząca Komisji Sara Pruska dokonała otwarcia posiedzenia witając radnych oraz osoby zaproszone.

Następnie przedstawiła porządek posiedzenia i poddała go głosowaniu.

W głosowaniu jawnym radni jednogłośnie przyjęli porządek posiedzenia.

Punkt 1.

Komisja dokonała analizy działalności Dobrodzieńskiego Ośrodka Kultury i Sportu za 2020 rok w zakresie dochodów i wydatków w 2019 roku z rozbiciem na działalność związaną z funkcjonowaniem krytej pływalni, muzeum regionalnym, stadionem miejskim, domem kultury oraz szczegółowe dochody i wydatki prowadzonych sekcji wraz z wynagrodzeniem.

Komisja zapoznała się: z porównaniem wykonania planu finansowego za rok 2019 i 2020; kosztami poniesionymi w 2019 i 2020 roku na: Dom Kultury, Krytą Pływalnię DELFIN w Dobrodzieniu, Sekcję Pływacką VEGA, Zespół Pieśni Regionalnej, Muzeum Regionalne oraz Obiekt sportowy.

W odpowiedzi na zapytanie Komisji Rewizyjnej w sprawie przeszeregowanie niektórych kosztów wynikające z pandemii Covid 19 i czasowego zamknięcia instytucji czy ograniczonego jej działania, Dyrektor Agnieszka Hurnik poinformowała, że finanse zarezerwowane na organizację dużych imprez takich jak Dni Dobrodzienia oraz Źródło, Dożynki Gminne i Dobrodzień Classic Festival w kwocie 131.115,00 zostały przeznaczone na cele inwestycyjne wynikające z trwającego remontu obejścia Domu Kultury. Opłacono odwodnienie budynku w kwocie 76.000,00 zł.

Pozostałą kwotę oraz kwotę zaoszczędzoną na braku prowadzonych stałych zajęć 21.960,00 zł. przeznaczono na zapłatę I części realizacji projektu architektonicznego dotyczącego remontu całej reszty budynku Domu Kultury.

W ciągu całego roku pozostałe oszczędności wynikające z pracy w warunkach pandemicznych zostały przeznaczone min.: 5.400,00 zł należało dołożyć do opłat za CO, których ceny wzrosły; kwotę 22.000,00 zł należało dołożyć do opłat za zakup energii elektrycznej i kwotę 1.115,00 zł na zakup wody.

Wszystkie przesunięcia budżetowe wprowadzone są Decyzją Dyrektora DOKiS w sprawie wprowadzenia zmian do planu finansowego na rok 2020.

Przewodnicząca Komisji Sara Pruska zwróciła uwagę na wykazane duże oszczędności na krytej pływalni.

Dyrektor DOKiS poinformowała, że część środków została przeznaczona na remonty doraźne np. schodów, dachu na basenie.

W domu kultury powstały nowe pracownie plastyczna, ceramiczna i teatralno – muzyczna.

Z uwagi na fakt, że nie można było wchodzić do budynku zrobiono sale u góry – pomalowano i spełniają nowe funkcje.

Na pytanie Przewodniczącej Komisji na jakim etapie jest remont w środku budynku, Dyrektor wyjaśniła, że planują zrobić salę ceramiczną i stolarską, bo można przeszeregować sale, zakupiono już sprzęt do cięcia drewna.

Pracownia ceramiczna – wypożyczono ze szkoły piec ceramiczny, zaczęto malować na porcelanie wzór opolski.

Powstała także pracownia krawiecka.

Dyrektor poinformowała, że czeka na nabór wniosków z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, by pozyskać środki na remont holu, gdzie powstanie kawiarnia w formie informacji turystycznej (dla pozostałych 6 gmin LGD).

Także środki z Unii Europejskiej zostaną pozyskane na projekt wyposażeniowy. Największy koszt to remont toalet, które nie spełniają norm. Muszą być szersze i dłuższe. Dyrektor obawia się, że ten remont może przyblokować otwarcie sali widowiskowej. Natomiast projekt z kawiarnią trzeba zrealizować. W tej chwili nie ma przejścia z holu na dziedziniec, ale będzie zrobione. Uważa, że dobrze by było, gdyby były środki na remont holu – koszt około 400 000,00 zł.

Punkt 2.

Inspektor Tomasz Gabor poinformował o przetargach, które odbyły się w roku 2020 na sprzedaż działki i lokali mieszkalnych z zasobu mieszkaniowego Gminy Dobrodzień.

1. W dniu 22 grudnia 2020 r. odbył się przetarg nieograniczony na sprzedaż działki nr 2333/2 o pow. 3.3761 ha - cena wywoławcza wynosiła 999.000,00 zł netto + należny podatek vat, wadium 100.000,00 zł brutto. Akt notarialny odbył się 26.01.2021 r.

2. W dniu 05 grudnia 2019 r. odbył się przetarg nieograniczony na sprzedaż lokali mieszkalnych z zasobu mieszkaniowego Gminy Dobrodzień :

• przy ulicy Solnej 1/ 19 cena wywoływacza 87.000,00 zł - sprzedaż za kwotę 140.000,00 zł;

• przy ulicy Piastowskiej 70/5 cena wywoławcza 90.000,00 zł - sprzedaż za kwotę 101.200,00 zł.

Na pytanie radnego Jerzego Proft czy będą działki na ul. Wojska Polskiego w Dobrodzieniu, inspektor Tomasz Gabor poinformował, że pod koniec czerwca 2021r. zostaną wkopane kable średniego napięcia, które są na słupach.

Następnie inspektor Marek Kochel poinformował o odbytych przetargach i zapytaniach ofertowych za 2020 rok, które przedstawiają się następująco:

Na pytanie radnego Joachima Wloczyka kiedy zostanie ogłoszony przetarg na remont dróg w gminie, inspektor Marek Kochel poinformował, że przetarg zostanie ogłoszony w miesiącu marcu, a do końca kwietnia zostanie podpisana umowa. Realizacja zadania przewidziana jest do końca października 2021r.

Radny Jerzy Proft poinformował, że odcinek od skrzyżowanie ul. Opolskiej z ul. Cmentarną i ul. Opolskiej z ulicą Powstańców Śląskich kwalifikuje się do wymiany nakładki asfaltowej.

Punkt 3.

Protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji poddano głosowaniu.

Radni w głosowaniu jawnym protokół przyjęli jednogłośnie.

Na tym posiedzenie Komisji zakończono.

Protokółowała:
Barbara Orlikowska

PRZEWODNICZĄCA
Komisji Rewizyjnej
mgr Sara Pruska

PDFProtokół z dnia 22 lutego 2021.pdf (880,62KB)