REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH
Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich i należy:
- prowadzenie spraw ewidencji ludności:
- rejestracja zadań wynikających z prowadzenia Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności PESEL w tym:
- zameldowania na pobyt stały i pobyt czasowy,
- wymeldowania z pobytu stałego i pobytu czasowego,
- zgłoszenia wyjazdu poza granice RP na pobyt czasowy oraz powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy,
- prowadzenie w formie elektronicznej rejestru mieszkańców,
- wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
- usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL,
- wysyłanie zleceń w systemie PESEL do właściwych organów gmin w celu usuwania niezgodności w danych adresowych,
- realizacja zleceń w systemie PESEL przesłanych przez inne organy gmin w celu usuwania niezgodności w danych adresowych,
- nadawanie osobom nr PESEL zgodnie z ustawą o ewidencji ludności,
- udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL na wniosek w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie, zameldowanie oraz uchylenia czynności materialno-technicznych oraz przygotowanie w tych sprawach decyzji administracyjnych,
- rejestracja zgłoszeń meldunkowych cudzoziemców,
- sporządzanie zestawień w zakresie kontroli obowiązku szkolnego i obowiązku nauki dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat;
- sporządzanie wykazów w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenie kwalifikacji wojskowej,
- udostępnianie dla Głównego Urzędu Statystycznego dodatkowych informacji dotyczących migracji ludności,
- sporządzanie sprawozdawczości statystycznych w zakresie ewidencji ludności,
- przyjmowanie wniosków o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,
- przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych,
- rejestracja zadań wynikających z prowadzenia Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności PESEL w tym:
- obsługa rejestru dowodów osobistych:
- przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodów osobistych,
- postępowanie z wymianą, unieważnieniem i utratą dowodów osobistych,
- prowadzenie rejestru utraconych, unieważnionych i uszkodzonych dowodów osobistych,
- wydawanie zaświadczeń z Rejestrów z Dowodów Osobistych,
- sprawy związane z udostępnieniem danych w trybie jednostkowym, udostępnienie dokumentacji związanych z dowodem osobistym,
- przygotowanie decyzji administracyjnej o odmowie wydania dowodu osobistego,
- przygotowanie decyzji o odmowie udzielenia informacji z rejestru dowodów osobistych,
- zakładanie kopert dowodowych zgodnie z numeracją,
- centralny Rejestr Wyborców:
- aktualizacja danych zgromadzonych w centralnym rejestrze wyborców,
- sporządzanie spisów wyborców,
- sporządzanie spisów osób uprawnionych do wzięcia udziału w referendum,
- przygotowanie decyzji o ujęciu lub odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania,
- wykonywanie zadań związanych z rejestracją i kwalifikacją wojskową.
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.
Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich
Ewa Kalisz
tel. 34 3575100 wew. 40
email: