REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH

Do zadań  Referatu Spraw Obywatelskich i należy:

1. prowadzenie spraw ewidencji ludności:
   1. rejestracja zadań wynikających z prowadzenia Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności PESEL w tym:
      • zameldowania na pobyt stały i pobyt czasowy,
      • wymeldowania z pobytu stałego i pobytu czasowego,
      • zgłoszenia wyjazdu poza granice RP na pobyt czasowy oraz powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy,
   2. prowadzenie w formie elektronicznej rejestru mieszkańców,
   3. wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
   4. usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL,
   5. wysyłanie zleceń w systemie PESEL do właściwych organów gmin w celu usuwania niezgodności w danych adresowych,
   6. realizacja zleceń w systemie PESEL przesłanych przez inne organy gmin w celu usuwania niezgodności w danych adresowych,
   7. nadawanie osobom nr PESEL zgodnie z ustawą o ewidencji ludności,
   8. udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL  na wniosek w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego,
   9. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie, zameldowanie oraz uchylenia czynności  materialno-technicznych oraz przygotowanie w tych sprawach decyzji administracyjnych,
   10. rejestracja zgłoszeń meldunkowych cudzoziemców,
   11. sporządzanie zestawień w zakresie kontroli obowiązku szkolnego i obowiązku nauki dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat;
   12. sporządzanie wykazów w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenie kwalifikacji wojskowej,
   13. udostępnianie dla Głównego Urzędu Statystycznego dodatkowych informacji dotyczących migracji ludności,
   14. sporządzanie sprawozdawczości statystycznych w zakresie ewidencji ludności,
   15. przyjmowanie wniosków o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,
   16. przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych,
2. obsługa rejestru dowodów osobistych:

1. przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodów osobistych,
2. postępowanie z wymianą, unieważnieniem i utratą dowodów osobistych,
3. prowadzenie rejestru utraconych, unieważnionych i uszkodzonych dowodów osobistych,
4. wydawanie zaświadczeń z Rejestrów z Dowodów Osobistych,
5. sprawy związane z udostępnieniem danych w trybie jednostkowym, udostępnienie dokumentacji związanych z dowodem osobistym,
6. przygotowanie decyzji administracyjnej o odmowie wydania dowodu osobistego,
7. przygotowanie decyzji o odmowie udzielenia informacji z rejestru dowodów osobistych,
8. zakładanie kopert dowodowych zgodnie z numeracją,

3. centralny Rejestr Wyborców:

1. aktualizacja danych zgromadzonych w centralnym rejestrze wyborców,
2. sporządzanie spisów wyborców,
3. sporządzanie spisów osób uprawnionych do wzięcia udziału w referendum,
4. przygotowanie decyzji o ujęciu lub odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania,

4. wykonywanie zadań związanych z rejestracją i kwalifikacją wojskową.
5. wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.

Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich
Ewa Kalisz
tel. 34 3575100 wew. 40
email: