Referat Organizacyjno-Samorządowy
REFERAT ORGANIZACYJNO-SAMORZĄDOWY
Do zadań Referatu Organizacyjno-Samorządowego należy:
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu poprzez:
- obsługę sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
- przyjmowanie, rejestracja pism i dokumentów wpływających do Urzędu i przekazywanie ich poszczególnym komórkom,
- wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji urzędowej drogą pocztową,
- prenumeratę i rozdział wydawnictw urzędowych oraz prasy,
- wywieszanie ogłoszeń urzędowych na tablicach informacyjnych Urzędu i prowadzenie ewidencji tych ogłoszeń,
- obsługa centrali telefonicznej,
- organizowanie spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
- zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestru pieczęci urzędowych;
- pomoc w organizowaniu wyborów i referendum;
- prowadzenie procedury i rejestru przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu Miejskiego;
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- prowadzenie spraw stypendium sportowych przyznanych przez Gminę Dobrodzień za wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie krajowym i międzynarodowym;
- obsługa Rady i Komisji stałych Rady Miejskiej, m.in.:
- przygotowywanie i obsługa posiedzeń Rady Miejskiej, Komisji stałych Rady,
- sporządzanie protokołów z Sesji Rady Miejskiej i posiedzeń Komisji stałych Rady,
- ewidencjonowanie i przekazywanie interpelacji radnych odpowiednim referatom,
- przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru oraz do Dziennika Urzędowego Województwa Opolskiego,
- przekazywanie uchwał Rady właściwym referatom i jednostkom organizacyjnym,
- udostępnianie obywatelom dokumentów wynikających z zadań publicznych realizowanych przez Radę w tym protokołów z posiedzeń Rady i Komisji,
- przygotowanie rozliczeń finansowych związanych z dietami radnych,
- prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.
- prowadzenie spraw z wiązanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich;
- prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim;
- prowadzenie spraw związanych z Budżetem Obywatelskim;
- zaopatrywanie Urzędu w artykuły biurowe, środki czystości, meble, sprzęt biurowy i pozostałe wyposażenie;
- gospodarka odzieżą ochronną i roboczą;
- koordynacja czynności związanych z prowadzeniem bieżących remontów w pomieszczeniach Urzędu oraz nadzór nad sprawami gospodarczymi;
- zapewnienie czystości, estetyki budynku i biur Urzędu w tym nadzór nad pracownikami obsługi Urzędu;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.
Sekretarz Gminy
Waldemar Krafczyk
tel. 34 3575100 wew. 38
email: