Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Referat Organizacyjno-Samorządowy

REFERAT ORGANIZACYJNO-SAMORZĄDOWY

Do zadań Referatu Organizacyjno-Samorządowego należy:

  1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu poprzez:
    • obsługę sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
    • przyjmowanie, rejestracja pism i dokumentów wpływających do Urzędu i przekazywanie ich poszczególnym komórkom,
    • wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji urzędowej drogą pocztową,
    • prenumeratę i rozdział wydawnictw urzędowych oraz prasy,
    • wywieszanie ogłoszeń urzędowych na tablicach informacyjnych Urzędu i prowadzenie ewidencji tych ogłoszeń,
    • obsługa centrali telefonicznej,
    • organizowanie spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
  2. zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;
  3. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestru pieczęci urzędowych;
  4. pomoc w organizowaniu wyborów i referendum;
  5. prowadzenie procedury i rejestru przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu Miejskiego;
  6. prowadzenie archiwum zakładowego;
  7. prowadzenie spraw stypendium sportowych przyznanych przez Gminę Dobrodzień za wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie krajowym i międzynarodowym;
  8. obsługa Rady i Komisji stałych Rady Miejskiej, m.in.:
    • przygotowywanie i obsługa posiedzeń Rady Miejskiej, Komisji stałych Rady,
    • sporządzanie protokołów z Sesji Rady Miejskiej i posiedzeń Komisji stałych Rady,
    • ewidencjonowanie  i przekazywanie interpelacji radnych odpowiednim referatom,
    • przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru oraz do Dziennika Urzędowego Województwa Opolskiego,
    • przekazywanie uchwał Rady właściwym referatom i jednostkom organizacyjnym,
    • udostępnianie obywatelom dokumentów wynikających z zadań publicznych realizowanych przez Radę w tym protokołów z posiedzeń Rady i Komisji,
    • przygotowanie rozliczeń finansowych związanych z dietami radnych,
    • prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.
  9. prowadzenie spraw z wiązanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich;
  10. prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim;
  11. prowadzenie spraw związanych z Budżetem Obywatelskim;
  12. zaopatrywanie Urzędu w artykuły biurowe, środki czystości, meble, sprzęt biurowy i pozostałe wyposażenie;
  13. gospodarka odzieżą ochronną i roboczą;
  14. koordynacja czynności związanych z prowadzeniem bieżących remontów w pomieszczeniach Urzędu oraz nadzór nad sprawami gospodarczymi;
  15. zapewnienie czystości, estetyki  budynku i biur Urzędu w tym nadzór nad pracownikami obsługi Urzędu;
  16. wykonywanie innych  zadań zleconych przez Burmistrza.

Sekretarz Gminy
Waldemar Krafczyk
tel. 34 3575100 wew. 38
email: