Referat Organizacyjno-Samorządowy

REFERAT ORGANIZACYJNO-SAMORZĄDOWY

Do zadań Referatu Organizacyjno-Samorządowego należy:

1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu poprzez:
   • obsługę sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
   • przyjmowanie, rejestracja pism i dokumentów wpływających do Urzędu i przekazywanie ich poszczególnym komórkom,
   • wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji urzędowej drogą pocztową,
   • prenumeratę i rozdział wydawnictw urzędowych oraz prasy,
   • wywieszanie ogłoszeń urzędowych na tablicach informacyjnych Urzędu i prowadzenie ewidencji tych ogłoszeń,
   • obsługa centrali telefonicznej,
   • organizowanie spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
2. zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;
3. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestru pieczęci urzędowych;
4. pomoc w organizowaniu wyborów i referendum;
5. prowadzenie procedury i rejestru przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu Miejskiego;
6. prowadzenie archiwum zakładowego;
7. prowadzenie spraw stypendium sportowych przyznanych przez Gminę Dobrodzień za wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie krajowym i międzynarodowym;
8. obsługa Rady i Komisji stałych Rady Miejskiej, m.in.:
   • przygotowywanie i obsługa posiedzeń Rady Miejskiej, Komisji stałych Rady,
   • sporządzanie protokołów z Sesji Rady Miejskiej i posiedzeń Komisji stałych Rady,
   • ewidencjonowanie  i przekazywanie interpelacji radnych odpowiednim referatom,
   • przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru oraz do Dziennika Urzędowego Województwa Opolskiego,
   • przekazywanie uchwał Rady właściwym referatom i jednostkom organizacyjnym,
   • udostępnianie obywatelom dokumentów wynikających z zadań publicznych realizowanych przez Radę w tym protokołów z posiedzeń Rady i Komisji,
   • przygotowanie rozliczeń finansowych związanych z dietami radnych,
   • prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.
9. prowadzenie spraw z wiązanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich;
10. prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim;
11. prowadzenie spraw związanych z Budżetem Obywatelskim;
12. zaopatrywanie Urzędu w artykuły biurowe, środki czystości, meble, sprzęt biurowy i pozostałe wyposażenie;
13. gospodarka odzieżą ochronną i roboczą;
14. koordynacja czynności związanych z prowadzeniem bieżących remontów w pomieszczeniach Urzędu oraz nadzór nad sprawami gospodarczymi;
15. zapewnienie czystości, estetyki  budynku i biur Urzędu w tym nadzór nad pracownikami obsługi Urzędu;
16. wykonywanie innych  zadań zleconych przez Burmistrza.

Sekretarz Gminy
Waldemar Krafczyk
tel. 34 3575100 wew. 38
email: