Referat Organizacyjno-Samorządowy
REFERAT ORGANIZACYJNO-SAMORZĄDOWY
Do zadań Referatu Organizacyjno-Samorządowego należy:
- Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu poprzez:
- obsługę sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
- przyjmowanie, rejestracja pism i dokumentów wpływających do Urzędu i przekazywanie ich poszczególnym komórkom;
- wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji urzędowej drogą pocztową;
- prenumeratę i rozdział wydawnictw urzędowych oraz prasy;
- wywieszanie ogłoszeń urzędowych na tablicach informacyjnych Urzędu i prowadzenie ewidencji tych ogłoszeń;
- obsługa centrali telefonicznej;
- organizowanie spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
- Zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestru pieczęci urzędowych.
- Pomoc w organizowaniu wyborów i referendum.
- Prowadzenie procedury i rejestru przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu Miejskiego.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
- Prowadzenie spraw stypendium sportowych przyznanych przez Gminę Dobrodzień za wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie krajowym i międzynarodowym.
- Obsługa Rady i Komisji stałych Rady Miejskiej, m.in.:
- przygotowywanie i obsługa posiedzeń Rady Miejskiej, Komisji stałych Rady;
- sporządzanie protokołów z Sesji Rady Miejskiej i posiedzeń Komisji stałych Rady;
- ewidencjonowanie i przekazywanie interpelacji radnych odpowiednim referatom;
- przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru oraz do Dziennika Urzędowego Województwa Opolskiego;
- przekazywanie uchwał Rady właściwym referatom i jednostkom organizacyjnym;
- udostępnianie obywatelom dokumentów wynikających z zadań publicznych realizowanych przez Radę w tym protokołów z posiedzeń Rady i Komisji;
- przygotowanie rozliczeń finansowych związanych z dietami radnych;
- prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.
- Prowadzenie spraw z wiązanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich.
- Prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim.
- Prowadzenie spraw związanych z Budżetem Obywatelskim.
- Zaopatrywanie Urzędu w artykuły biurowe, środki czystości, meble, sprzęt biurowy i pozostałe wyposażenie.
- Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą.
- Koordynacja czynności związanych z prowadzeniem bieżących remontów w pomieszczeniach Urzędu oraz nadzór nad sprawami gospodarczymi.
- Zapewnienie czystości, estetyki budynku i biur Urzędu w tym nadzór nad pracownikami obsługi Urzędu.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.
Sekretarz Gminy
Waldemar Krafczyk
tel. 34 3575100 w.38
email: