SEKRETARZ

Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza  należy prowadzenie powierzonych przez Burmistrza spraw Gminy a w szczególności:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu;
2. sporządzanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i czuwanie nad jego aktualizacją;
3. sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu;
4. opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy;
5. opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy;
6. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, min:
   1. przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
   2. przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
   3. organizowanie, przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
7. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie, prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, oraz nadzorowanie spraw z zakresu zarządzania personelem;
8. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
9. nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
10. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;
11. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;
12. nadzorowanie prac związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez pracowników Urzędu;
13. przeprowadzanie kontroli terminowego załatwiania skarg i wniosków przez merytoryczne komórki Urzędu;
14. prowadzenie przesłuchań świadków w celu udokumentowania okresów zatrudnienia;
15. prowadzenie procedury naboru pracowników do Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
16. sprawowanie nadzoru nad przebiegiem służby przygotowawczej;
17. sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków i zaleceń kontroli zewnętrznych i wewnętrznych dotyczących spraw będących w zakresie działania i kompetencji Sekretarza;
18. prowadzenie dokumentacji związanej z podziałem administracyjnym Gminy;
19. nadzór nad przygotowaniem materiałów na Sesje Rady i posiedzenia Komisji;
20. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;
21. współudział w organizowaniu współpracy Gminy z zagranicą;
22. sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej i ich udostępnianiem zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej;
23. uczestniczenie w realizacji zadań obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i spraw obronnych;
24. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

Sekretarz Gminy
Waldemar Krafczyk
tel. 34 3575100 wew. 38
email: